5.1. Организация деятельности Совета (оповещение телефонограммой членов Совета, регистрация присутствующих на заседании членов Совета, ведение протокола заседания) входит в обязанности секретаря Совета (из числа квалифицированных сотрудников управления градостроительства и архитектуры администрации города Кирова).
В случае отсутствия на заседании Совета секретаря Совета его функции возлагаются на замещающего его специалиста управления градостроительства и архитектуры администрации города Кирова.
5.2. В повестку заседания Совета включаются предложения органов местного самоуправления, органов государственной власти Кировской области, а также предложения заинтересованных лиц, участвующих в создании объектов художественного оформления города, художественных, скульптурных и монументальных композиций, малых архитектурных форм.
5.3. Проект повестки заседания Совета формируется секретарем Совета совместно с начальником управления градостроительства и архитектуры администрации города Кирова на основании предложений, указанных в подразделе 5.2 настоящего Положения.
5.4. Проект повестки заседания Совета с указанием места, даты и времени начала заседания, докладчиков, содокладчиков утверждается председателем Совета. При утверждении повестки председателем Совета принимается решение о приглашении для участия в заседании Совета лиц, не являющихся членами Совета и указанных в разделе 3 настоящего Положения.
5.5. Прием заявок по форме согласно приложению к настоящему Положению и демонстрационных материалов осуществляет секретарь Совета.
5.6. Предложения в заявке должны содержать точную формулировку предлагаемых к вынесению вопросов, а также наименование организации заказчика, проектировщика, фамилию, имя, отчество докладчика по вопросу (контактные сведения), список приглашенных лиц.
Прилагаемые к заявлению информационно-аналитические материалы должны быть представлены заявителем ответственному секретарю Совета не позднее чем за три дня до предлагаемой даты проведения заседания Совета для предварительного ознакомления председателем Совета (заместителем). В случае непредставления вышеуказанных материалов в обозначенные сроки и в требуемом объеме вопрос снимается с повестки дня.
5.7. Демонстрационные материалы с визуализацией проектируемого объекта с характерных видовых точек в окружающей застройке представляются на бумажном и электронном носителях в формате jpg или pdf с презентацией в электронном виде.
Материалы в текстовой форме должны содержать:
сведения об объекте (характеристики, линейные размеры, материал изготовления);
описание принятого архитектурно-художественного решения;
описание решений по благоустройству территории;
рекомендации по содержательной части графических материалов: