6.1. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Совета.
6.2. На заседаниях Совета с согласия председателя Совета могут присутствовать без права решающего голоса представители организаций, заинтересованных в рассмотрении вопросов, выносимых на обсуждение, представители органов местного самоуправления, представители общественности, специалисты, эксперты и другие лица, не указанные в списке приглашенных.
Присутствие граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений на заседаниях носит заявительный характер.
На заседание Совета приглашаются представители территориального управления администрации города Кирова по соответствующему району для участия.
6.3. Заседания Совета ведет председатель Совета, а в его отсутствие или по его поручению - заместитель председателя Совета.
Регламент проведения заседания определяется председательствующим на заседании Совета в начале заседания.
В случае отсутствия по объективным основаниям председателя Совета и его заместителей председательствующим на заседании назначается один из членов Совета по поручению председателя Совета.
6.4. На заседание Совета представителем организации, участвующей в создании объектов художественного оформления города, художественных, скульптурных и монументальных композиций, малых архитектурных форм, в лице автора проекта представляются иллюстрированные материалы в объеме, необходимом для раскрытия содержания, замысла, идеи проекта, а также исходно-разрешительная документация (при наличии).
Докладывает Совету по рассматриваемому проекту автор проекта.
6.5. В случае некомплектности и неполноты представленного материала Совет имеет право отклонить рассмотрение проекта или вопроса и потребовать представления дополнительных материалов.
На Совете допускается повторное рассмотрение проектов. При этом должны быть в первую очередь рассмотрены рекомендации предыдущего Совета и степень учета автором проекта этих рекомендаций.
6.6. Члены Совета пользуются на заседаниях Совета правом решающего голоса.
6.7. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим. Обсуждение вопроса заканчивается завершающим словом председателя Совета, включающим подведение итогов обсуждения и перечень управленческих решений и поручений, способствующих разрешению вынесенного на рассмотрение Совета вопроса.
Член Совета, не согласный с результатами голосования, вправе приложить к протоколу свое особое мнение, о чем в протоколе делается отметка.