5.1. Замена удостоверения многодетной семьи, удостоверения многодетной матери (отца), выданного до вступления в силу настоящего Порядка, осуществляется на основании приказа министерства при расторжении брака, при заключении брака, смене фамилии, имени, отчества (при наличии) родителя (законного представителя), утрате и порче удостоверения многодетной семьи.
(в ред. Постановления Правительства Тамбовской области от 20.02.2023 N 109)
При замене удостоверения многодетной семьи в случае утраты или порчи ранее выданного удостоверения выдается удостоверение многодетной семьи с отметкой "Дубликат".
5.2. Для замены удостоверения многодетной семьи заявителем представляются в учреждение социального обслуживания по месту жительства либо в ЦСПГ (в случае если местом жительства заявителя является территория г. Тамбова, Тамбовского муниципального округа или г. Котовска) лично, через многофункциональный центр независимо от места регистрации или места пребывания заявителя на территории области, в электронном виде с использованием единого портала либо посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления заявления, следующие документы:
(в ред. Постановлений Правительства Тамбовской области от 20.02.2023 N 109, от 26.06.2023 N 526)
5.2.1. заявление по форме, утвержденной приказом министерства, с указанием причины необходимости замены удостоверения;
(в ред. Постановления Правительства Тамбовской области от 20.02.2023 N 109)
5.2.2. фотографии родителей (законных представителей) размером 3 x 4 см;
5.2.3. документы, подтверждающие основание изменений персональных данных, в случае смены фамилии, имени, отчества:
свидетельство о перемене имени, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о перемене имени за пределами Российской Федерации;
свидетельство о заключении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о заключении брака за пределами Российской Федерации;
свидетельство о расторжении брака, выданное компетентным органом иностранного государства, и нотариально удостоверенный перевод на русский язык - в случае регистрации записи акта о расторжении брака за пределами Российской Федерации;
5.2.4. документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя, - в случае подачи документов через представителя;
5.2.5. удостоверение многодетной семьи либо удостоверение многодетной матери (отца), выданное до вступления в силу настоящего Порядка (не представляется в случае утраты ранее выданного удостоверения).