3.3.1. Правовые акты администрации города Тамбова (постановления, распоряжения) печатаются на бланках администрации города установленной формы (приложения N 4 - 5).
3.3.2. Заголовок к тексту
Заголовок к тексту правового акта печатается на расстоянии около 9 см от верхнего края листа шрифтом Times New Roman Cyr N 14, от границы левого поля с прописной буквы и выделяется полужирным шрифтом (приложение N 6).
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Каждая строка заголовка должна быть в пределах 28 печатных знаков. Если заголовок состоит более чем из 140 печатных знаков, то строка продлевается до границы правого поля. В заголовке не допускается перенос слов.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа и отвечать на вопрос: "О чем?". Для заголовка рекомендуется использовать словесную конструкцию с предлогом "О" ("Об") и отглагольным существительным. Например: "О проведении...", "Об утверждении...".
3.3.3. Текст документа
Текст печатается на расстоянии 2 - 3-х межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка каждого абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля (5 печатных знаков). При необходимости размещения текста на одной странице допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Дата", "Заголовок" и "Текст".
Текст документа должен быть ясным, кратким, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Текст должен быть изложен грамотно, официально-деловым стилем. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
Содержание издаваемых правовых актов администрации города не должно противоречить ранее принятым актам или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный акт.
3.3.4. Преамбула правового акта
Текстовая часть правового акта, как правило, подразделяется на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). В постановлениях преамбула заканчивается словом "ПОСТАНОВЛЯЮ", которое печатается в продолжение строки прописными буквами, и двоеточием.
Преамбула при оформлении распоряжения может отсутствовать, если предписываемые действия в разъяснении не нуждаются.
Если правовые акты принимаются на основе и во исполнение правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законов области, других правовых актов, то преамбула должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт. При ссылке указывается вид документа, дата, номер и его наименование.
Если в преамбуле необходимо сделать ссылку на решение соответствующей комиссии или другого рабочего органа, то она оформляется следующим образом: