8.3.1. Протокол составляется на основании аудиозаписей, видеозаписей, стенограмм, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
В администрации города протоколы могут издаваться в полной или краткой форме.
8.3.2. В полной форме протокол, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной (приложение N 10).
Во вводной части указываются:
Председатель
Секретарь
Присутствовали (список лиц, присутствовавших на заседании (совещании) или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек).
Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов в порядке их значимости, докладчики по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабскими цифрами и его наименование начинается с предлога: "О" ("Об").
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Нумерация разделов должна соответствовать нумерации пунктов повестки дня.
Текст каждого раздела строится по схеме:
1. СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.
2. СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ и т.д.
В разделе "СЛУШАЛИ" излагается содержание докладов по вопросам повестки дня или делается в тексте сноска "Текст доклада прилагается".
В разделе "ВЫСТУПИЛИ" дается запись всех выступлений по каждому вопросу повестки дня, в том числе вопросов к докладчику и ответов на них.