8.1.1. Справки делятся на две группы: с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.
8.1.2. Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. Справки, направляемые по запросам, оформляются на общем бланке или с сопроводительным письмом, а представляемые внутри организации оформляются на чистом листе бумаги, но имеют те же реквизиты.
Дата, адресат, заголовок, текст, подпись - обязательные реквизиты этих двух разновидностей справок.
Заголовок справки может содержать период времени или дату, на которую приходятся приводимые в справке данные, например, справка "О подведении итогов конкурса в 2022 году". Справка должна объективно отражать состояние дел, поэтому ее составление требует тщательного сбора и проверки сведений и анализа полученных данных. В ней могут быть приведены таблицы, даваться приложения. Подписывает справку лицо, ее составлявшее и несущее ответственность за представленные данные.
8.1.3. Справки о подтверждении занимаемой должности, заработной плате и т.п., как правило, типовые и при их написании могут применяться унифицированные трафаретные бланки.
В тексте справки не допускаются архаичные обороты, содержащие ненужные слова типа "настоящая справка", "действительно учится" и т.д. На справке ставится дата ее выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью.