Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области



3.1. Подготовка, учет и рассылка правовых актов


3.1.1. Подготовка проектов правовых актов администрации города осуществляется в соответствии с федеральными законами, законами Тамбовской области, Уставом города Тамбова, нормативными правовыми актами Тамбовской городской Думы, постановлениями администрации города по письменному поручению главы администрации города, заместителей главы администрации города руководителям органов администрации города, а также на основании поручений, оформляемых протоколом проведенного у главы администрации города (заместителя главы администрации города) совещания, протоколов заседания коллегии администрации города, комиссий, советов администрации города, а также на основании заявлений о предоставлении муниципальных услуг.


Руководители органов администрации города вправе инициировать подготовку проектов правовых актов на основании решений суда, обращений физических и юридических лиц, в соответствии с функциями, определенными в положениях об органах администрации города, и при необходимости внесения изменений в ранее принятый правовой акт в связи с допущенными ошибками, неточностями, а также в составы комиссий, советов, рабочих групп в связи с кадровыми изменениями. Если внесение проекта инициировано органом администрации города, при необходимости к проекту правового акта прикладывается пояснительная или служебная записка с обоснованием.


3.1.2. Общий срок подготовки, согласования и регистрации проекта правового акта не должен превышать 30 календарных дней от даты обращения или даты поручения главы администрации города до подписания постановления (распоряжения) главой администрации города, если иное не предусмотрено действующим законодательством.


Главой администрации города, заместителем главы администрации города в резолюции может быть определен иной общий срок подготовки, согласования правового акта.


Если для подготовки проекта постановления гражданином или юридическим лицом по запросу органа администрации города предоставляются дополнительно документы, общий срок подготовки и согласования такого проекта постановления (30 дней) исчисляется от даты предоставления полного пакета документов, которая подтверждается собственноручной записью заявителя на его заявлении, за исключением случаев подготовки проектов, подготовленных по заявлениям о предоставлении муниципальных услуг.


Сроки подготовки и согласования проектов постановлений администрации города, принимаемых по заявлениям о предоставлении муниципальных услуг, определяются административными регламентами предоставления муниципальных услуг.


Сроки подготовки и согласования проекта правового акта могут быть по решению главы администрации города, заместителя главы администрации города по компетенции продлены. Основанием для продления сроков согласования проекта является служебная записка руководителя органа администрации города, муниципального учреждения, предприятия, подготовившего проект правового акта, с подробным обоснованием необходимости продления сроков согласования, которая предоставляется на рассмотрение главе администрации города или заместителю главы администрации города по компетенции через управление делами администрации города не позднее чем за 3 дня до истечения срока согласования проекта.


3.1.3. Подготовка проектов правовых актов администрации города Тамбова (далее - правовые акты) осуществляется органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, выступающими в качестве исполнителей по подготовке проектов.


Исполнитель:


- готовит проект правового акта с учетом требований настоящей Инструкции;


- осуществляет согласование проекта с заинтересованными лицами и организациями;


- дорабатывает проект по замечаниям согласующих лиц и организаций;


- осуществляет справочную и консультативную работу по принятому (изданному) правовому акту.


При необходимости, которая определяется руководителем органа администрации города, муниципального учреждения, предприятия, подготовившего проект правового акта, или лицом, согласующим проект правового акта, исполнитель готовит и прикладывает к проекту правового акта финансово-экономическое обоснование, в случае если реализация правового акта потребует финансовых и иных затрат.