8.5.1. Подготовку проектов договоров (соглашений), одной из сторон которых является администрация города (далее - договоры), их согласование, своевременную передачу заключенных договоров в управление делами администрации города обеспечивают руководители органов администрации города, к компетенции которых относится предмет договора.
8.5.2. Проект договора за подписью руководителя органа администрации города подлежит обязательному согласованию с юридической службой данного органа администрации города.
8.5.3. Проект договора, предполагаемый к подписанию уполномоченным лицом администрации города и подготовленный органом администрации города или внесенный по принадлежности, должен быть завизирован руководителем данного органа администрации города и исполнителем документа, согласован с начальником правового управления администрации города, руководителем финансового органа администрации города (по вопросам, относящимся к функциям органа), а также с заместителем главы администрации города, курирующим то направление работы, в части которого составлен проект договора.
Проект направляется главе администрации города с сопроводительным письмом за подписью руководителя органа администрации города, инициировавшего данный документ, с указанием целесообразности его принятия.
8.5.4. Проект договора, поступивший в администрацию города от сторонних организаций, направляется главе администрации города и по его резолюции согласуется в установленном порядке.
При отсутствии в резолюции конкретного срока срок исполнения документа не должен превышать 10 дней.
8.5.5. Согласование проекта договора осуществляется в форме подписи должностного лица на последнем листе экземпляра договора, подлежащего хранению в управлении делами администрации города. Подпись включает указание фамилии и инициалов визирующего, даты визирования.
После согласования договор, подготовленный органом администрации города, подлежащий регистрации в администрацией города, предполагаемый к подписанию главой администрации города, прошивается, скрепляется печатью администрации города "Для документов" и представляется на подпись главе администрации города.
8.5.6. Проекты договоров, сформированных в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", предполагаемых к подписанию электронной подписью, подлежат визированию на бумажном носителе в порядке, установленном для согласования проектов (договоров).
После подписания договора главой администрации города проект на бумажном носителе передается для регистрации и хранения в управление делами администрации города.
8.5.7. Журнал учета и регистрации договоров выделяется в номенклатуре дел в отдельное делопроизводство, должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью.
Регистрация и учет договоров, подписанных главой администрации города, осуществляются управлением делами администрации города.
В каждом органе администрации города в журнале регистрации ведется учет договоров, подписанных руководителем данного органа в пределах своих полномочий, а также копий договоров, подготовленных органом администрации города за подписью главы администрации города и зарегистрированных в управлении делами администрации города.
8.5.8. Ответственность за ведение учета и хранение договоров (соглашений), подписанных главой администрации города, возлагается на управление делами администрации города.