4.1. В соответствии с Уставом города Тамбова глава администрации города имеет право вносить на рассмотрение Тамбовской городской Думы проекты правовых актов, принятие которых находится в компетенции представительного органа местного самоуправления.
4.2. Органы администрации города осуществляют подготовку проектов решений Тамбовской городской Думы на основании утвержденного главой администрации города Плана-графика предоставления проектов решений, отчетов, информации в Тамбовскую городскую Думу, подготовленного в соответствии с Примерным планом нормотворческой и контрольной деятельности Тамбовской городской Думы, а также по поручению главы администрации города.
4.3. Предложения в проект Примерного плана нормотворческой и контрольной деятельности Тамбовской городской Думы формируются органами администрации города в соответствии с направлениями своей деятельности, на основании мониторинга действующего федерального и областного законодательства, а также правоприменительной практики в соответствующей сфере.
4.4. Предложения органов администрации города в проект Примерного плана нормотворческой и контрольной деятельности Тамбовской городской Думы подписываются непосредственно руководителями либо лицами, исполняющими их обязанности, согласовываются с курирующим заместителем главы администрации города и направляются в правовое управление администрации города для обобщения. Обобщенные предложения администрации города вносятся главой администрации города в Тамбовскую городскую Думу.
4.5. При получении Примерного плана нормотворческой и контрольной деятельности Тамбовской городской Думы правовым управлением администрации города Тамбова во взаимодействии с органами администрации города готовится План-график предоставления проектов решений, отчетов, информации в Тамбовскую городскую Думу. План-график утверждается главой администрации города и направляется на исполнение руководителям соответствующих органов администрации города.
4.6. Подготовка проектов решений Тамбовской городской Думы и сопроводительных документов к ним осуществляется в порядке, предусмотренном Положением "О правовых актах Тамбовской городской Думы Тамбовской области", Регламентом Тамбовской городской Думы, Инструкцией по делопроизводству в администрации города.
4.7. Руководитель органа администрации города, которому поручена подготовка проекта решения Тамбовской городской Думы, несет ответственность за качество его подготовки и своевременное внесение.
4.8. Органы администрации города осуществляют подготовку и предоставление материалов, необходимых для составления проекта бюджета городского округа - город Тамбов на очередной финансовый год и плановый период, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Тамбовской области "О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в Тамбовской области", Положением "О бюджетном процессе в городском округе - город Тамбов" и иными решениями Тамбовской городской Думы.
4.9. Руководитель органа администрации города, ответственный за подготовку проекта решения, предоставляет за 40 дней (по вопросам, требующим оперативного решения согласно резолюции главы администрации города, не позднее чем за 5 дней) до даты заседания Тамбовской городской Думы в управление делами администрации города пакет документов (материалов), включающий:
а) служебную записку на имя главы администрации города за подписью руководителя органа администрации города о подготовке проекта решения для внесения в Тамбовскую городскую Думу и об основаниях его подготовки;
б) проект распоряжения администрации города о внесении в городскую Думу проекта решения и назначении официального представителя главы администрации города Тамбова при рассмотрении данного проекта в Тамбовской городской Думе со справкой, предусматривающей его согласование с начальником правового управления администрации города, заместителем главы администрации города - полномочным представителем главы администрации города в Тамбовской городской Думе;
в) сопроводительное письмо к пакету документов с обращением на имя главы муниципального образования - председателя Тамбовской городской Думы о рассмотрении проекта решения в городской Думе за подписью главы администрации города, завизированное руководителем органа администрации города, заместителем главы администрации города, курирующим данное направление работы;
г) текст проекта решения (на бумажном носителе и в электронном виде), согласованный с юридическим отделом (юристом) органа администрации города, подготовившего проект, заместителем главы администрации города, курирующим данное направление работы, заинтересованными органами (соответствующие отметки делаются в листе согласования к проекту);
д) пояснительную записку к проекту решения за подписью главы администрации города, завизированную руководителем органа администрации города, подготовившего проект, заместителем главы администрации города, курирующим данное направление работы, содержащую: