3.6.1. Сокращения, допустимые в правовых актах
В постановлениях и распоряжениях администрации города употребляются только полные официальные наименования органов и организаций, установленные их учредительными документами.
В правовых актах допускаются лексические сокращения смешанного типа, только если речь идет об официальном названии организации (ТамбовНИХИ, НИИРТМАШ).
Не допускается перегружать текст правового акта графическими сокращениями.
При оформлении проекта постановления о награждении Почетной грамотой администрации города с большими по объему списочными составами лиц, представленных к награждению, допускается использование сокращенных наименований организаций, если в преамбуле текста было дано полное наименование этих организаций.
При использовании сокращений, а также в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений, единиц измерений и так далее должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращений.
3.6.2. Использование сокращений в приложениях в форме текста и списка
В больших по объему приложениях в целях сжатия текста допускается использование сокращений, если длинные названия органов, организаций и учреждений, а также вновь создаваемых рабочих групп, комиссий, советов упоминаются неоднократно. При включении в текст приложения лексического сокращения следует обращаться к следующим образцам оформления:
Образец N 1 (для словосочетаний, имеющих официальные аббревиатуры):
"Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина (далее - ТГУ им. Г.Р.Державина) насчитывает более..." Далее по тексту используют форму, заключенную в скобках.
"Муниципальное унитарное предприятие "Теплоснаб" (далее - МУП "Теплоснаб")..." Далее по тексту используют форму, заключенную в скобках.
Образец N 2 (для словосочетаний, не имеющих общепринятых аббревиатур:
"Настоящая Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - Инструкция) предназначена для использования службами делопроизводства...". Далее по тексту используют форму, заключенную в скобках.
Допускается использовать сокращенные наименования организаций, установленные учредительными документами, в больших по составу комиссиях (свыше 10 человек), оформленных отдельным приложением.