3.5.1. Общие положения
В приложениях помещают положения, списки, перечни, сметы и др.
Приложения оформляются на отдельных листах, страницы в каждом приложении нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны нормативам, применяемым при печатании текстов постановлений и распоряжений. Использование жирного шрифта не допускается. В текстах приложений используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: "Отношения между учредителем и учреждением определяются договором." или "Учреждение несет ответственность в установленном законодательством порядке".
Большие по объему приложения в виде таблиц допускается печатать шрифтом Times New Roman Cyr N 12 через 1 - 1,5 интервала.
Если в тексте документа дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение" (с прописной буквы), ниже, через 1,5 интервала, дается ссылка на постановление (распоряжение), дату его принятия и номер. Все составные части реквизита выравниваются по левому краю в границах, отведенных для реквизита, печатаются через 1 интервал. Длина самой длинной строки не должна, как правило, превышать 75 мм и ограничивается правым полем документа. При наличии нескольких приложений их нумеруют (одно приложение не нумеруется).
Например:
Приложение N 1
к постановлению администрации
города Тамбова Тамбовской области
_________________ N _____________
Если к правовому акту прилагается несколько приложений, на втором и последующих листах каждого в правом верхнем углу проставляется "Продолжение приложения N 1" или "Продолжение приложения N 2" и т.д.
При наличии в тексте приложения ссылки на приложение к нему последнее оформляется следующим образом:
Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Тамбова
Тамбовской области
При наличии нескольких листов в таком приложении на втором и последующих листах в правом верхнем углу проставляется "Продолжение приложения N 1 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области".