7.1. К служебным документам ограниченного распространения относятся поступающие в администрацию города и ее органы, а также изданные ими несекретные документы, ограничения на распространение которых и особые требования к обращению с которыми обусловлены служебной необходимостью.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований, предусмотренных действующим законодательством.
7.2. Ответственность за организацию правильного обращения с документами ограниченного распространения, обеспечение их учета, сохранности, санкционированного использования возлагается на руководителей органов администрации города и работников, в должностных инструкциях которых закреплено право работать с информацией ограниченного распространения.
7.3. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе их прием, учет (регистрация), осуществляется уполномоченными должностными лицами в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе, иных правовых актах, устанавливающих порядок работы с конфиденциальной информацией.
7.4. При наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в соответствии с законодательством Российской Федерации или в связи со служебной необходимостью на документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" или "ДСП".
7.5. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля, на обложке и титульном листе.
Ограничительная надпись "Для служебного пользования" или "ДСП" может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Например:
Для служебного пользования
Экз. N 1
7.6. Документы с ограничительной надписью "Для служебного пользования":
регистрируются (учитываются) вместе с другими несекретными документами. При этом к регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП", а в регистрационной карточке документа производится запись "ДСП";
учитываются поэкземплярно в журналах учета или путем создания учетной формы для каждого носителя информации ограниченного доступа;
печатаются в служебном помещении, в котором выполнен комплекс мер по технической защите информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя документа, фамилия лица, напечатавшего документ, дата печатания документа, служебный телефон исполнителя документа.
Например: