Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области



10.2. Контроль исполнения правовых актов администрации города


10.2.1 Контроль за сроками исполнения органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями постановлений (распоряжений) администрации города обеспечивает управление делами администрации города, контроль за качеством исполнения - заместитель главы администрации города или руководитель органа администрации города, на которых возложен контроль за исполнением постановления (распоряжения) (далее - контролер).


10.2.2. Порядок осуществления контроля:


- на каждый правовой акт, поставленный на контроль, посредством АСДиД "Гран-Док" формируется карточка внутреннего контроля, которая направляется ответственному исполнителю с указаниями срока предоставления информации. Если поставленное на контроль постановление (распоряжение) не содержит конкретных сроков исполнения, срок предоставления информации определяется контролером;


- ответственный исполнитель в соответствии с запросом, указанным в карточке внутреннего контроля, не позднее срока, указанного в карточке, предоставляет в управление делами администрации города информацию об исполнении (о ходе исполнения) постановления, которая оформляется на оборотной стороне карточки внутреннего контроля за подписью руководителя органа администрации города, муниципального учреждения, муниципального унитарного предприятия;


- управление делами администрации города проводит сопоставительный анализ поручений и представленной по их исполнению информации и в случае предоставления полной, исчерпывающей информации по указанным в карточке внутреннего контроля пунктам направляет представленные документы контролеру;


- контролер принимает решение о переносе сроков исполнения постановления или снятии документа с контроля.


В случае, если контроль за исполнением постановления (распоряжения) возлагается на руководителя органа администрации города, вносившего проект, заключение о продлении срока исполнения, снятии с контроля осуществляется курирующим заместителем главы администрации города.


10.2.3. Срок исполнения, установленный в постановлении (распоряжении), продлевается только на основании соответствующего постановления (распоряжения).


Подготовка проекта правового акта администрации города, предусматривающего изменение срока поручения, осуществляется после согласования главой администрации города соответствующей служебной записки.


10.2.4. Все изменения о сроках исполнения поставленных на контроль постановлений (распоряжений) учитываются управлением делами администрации города.


Анализ исполнения постановлений администрации города осуществляется управлением делами администрации города ежеквартально и предоставляется главе администрации города.