5.2.1. Служебные письма администрации города, органов администрации города готовятся как:
ответы о выполнении поручений главы администрации города, заместителей главы администрации города;
исполнение поручений главы администрации города, заместителей главы администрации города по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации города;
сопроводительные письма к правовым актам администрации города, другим документам;
ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
инициативные письма.
5.2.2. Служебные письма печатаются на бланках установленной формы формата А4 шрифтом Times New Roman размером N 13 - 14 (приложения N 8 - 9).
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.