9.2.1. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени (год, квартал) проводится по месту регистрации документов. При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов производится по данным АСДиД "Гран-Док".
9.2.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
9.2.3. Количество экспедиционно обработанных документов подсчитывается отдельно в управлении делами администрации города.
9.2.4. Результаты учета количества документов обобщаются управлением делами администрации города и представляются заместителю главы администрации города по компетенции.