ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО НАДЗОРА ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы подготовки, рассмотрения, подписания, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых от имени службы государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области (далее - служба).
2. При подготовке проектов договоров (государственных контрактов), соглашений соблюдаются следующие требования:
1) проекты оформляются на стандартных листах бумаги формата А4;
2) текстовая часть проекта состоит из преамбулы, разделов (статей), которые нумеруются арабскими цифрами и могут иметь заголовок;
3) разделы (статьи) подразделяются на пункты, подпункты;
4) пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, подпункты могут иметь буквенную и цифровую нумерацию;
5) прилагаемые к проекту таблицы, схемы, графики должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты проекта должны иметь ссылки на эти приложения;
6) перенос подписей сторон на другой лист не допускается;
7) в тексте проекта не допускаются исправления, подчистки либо приписки, записи карандашом, сокращения, использование слов с неоднозначным толкованием.
3. Подготовку, согласование, подписание договоров (государственных контрактов), соглашений, заключаемых службой, их регистрацию, контроль исполнения обеспечивает отдел, в компетенцию которого входят затрагиваемые в них вопросы (ответственный исполнитель).
4. Проект договора (государственного контракта), соглашения согласовывается в следующей последовательности:
1) начальником отдела службы, являющегося ответственным исполнителем;
2) проекты договоров (государственных контрактов), соглашений, по вопросам информационного взаимодействия, приобретения оргтехники и т.п. - начальником отдела информатизации и учета техники;
3) проекты договоров (государственных контрактов), соглашений, затрагивающие вопросы финансирования, оплату за счет средств областного бюджета - начальником отдела финансирования и учетной политики - главным бухгалтером;