9. Совещания службы являются одной из основных форм ее работы и могут быть плановые и оперативные.
10. Плановые совещания проводятся ежедневно.
Для решения определенных задач могут проводиться оперативные совещания.
11. Повестка, время начала совещаний, а также список лиц, участвующих в совещаниях, устанавливаются руководителем службы или заместителем руководителя службы.
Оповещение лиц, приглашаемых на совещание, осуществляется сотрудником, ответственным за ведение делопроизводства в службе.
12. Председательствует на совещаниях руководитель службы либо по его указанию заместитель руководителя службы.
13. Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний службы осуществляется помощником руководителя службы.
14. По итогам совещания помощником руководителя службы оформляется протокол совещания. В протоколе совещания отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании.
Не позднее следующего рабочего дня со дня проведения совещания протокол совещания рассылается заместителю руководителя службы, начальникам отделов и иным сотрудникам службы, ответственным за исполнение решений, принятых на совещании.
15. Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.
16. Для решения вопросов, отнесенных к полномочиям службы, при службе могут образовываться совещательные органы (советы, комиссии, рабочие группы), положения о которых утверждаются правовым актом службы.