3.1. Состав Комиссии по присуждению Премии мэра города Южно-Сахалинска (далее - Комиссия) утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
3.2. Комиссию возглавляет председатель - мэр города Южно-Сахалинска. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, ведет ее заседания, утверждает принятые Комиссией решения и протоколы. В случае отсутствия председателя его полномочия исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.3. Секретарь Комиссии осуществляет информационное и документальное обеспечение деятельности Комиссии, обеспечивает присутствие заинтересованных лиц на заседании Комиссии.
3.4. Организационное обеспечение заседаний Комиссии осуществляет Департамент экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
3.5. Комиссия правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствует более половины членов Комиссии.
3.6. Комиссия рассматривает представленные материалы по Премии мэра города в срок не позднее 1 августа текущего года.
3.7. Для представления претендентов на Премию мэра города на заседание Комиссии могут приглашаться руководители структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска, органов исполнительной власти Сахалинской области, представивших ходатайства о присуждении Премии мэра города.
3.8. Представление претендентов на Премию мэра города на заседании Комиссии осуществляет первый вице-мэр, вице-мэр города или, по его поручению, руководитель структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа администрации города Южно-Сахалинска; руководитель или представитель органа исполнительной власти Сахалинской области, представившего ходатайство о присуждении Премии мэра города.
3.9. Обязательными условиями рассмотрения ходатайств о присуждении Премии мэра города на заседании Комиссии являются:
- наличие не менее трех претендентов по каждой номинации;
- наличие не более семи претендентов от каждого ответственного за предоставление ходатайств о присвоении Премии мэра города Южно-Сахалинска.
(п. 3.9 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 10.04.2024 N 1007-па)
3.10. Комиссия принимает решение большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Секретарь Комиссии в голосовании не участвует. При равенстве голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.
(п. 3.10 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 10.04.2024 N 1007-па)