3.1. Республиканская комиссия проводит заседание при наличии не менее двух третей от ее членов. Решение Республиканской комиссии принимается путем открытого голосования и считается принятым, если за него проголосовали более 50 процентов присутствующих членов Республиканской комиссии. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.2. Решения Республиканской комиссии оформляются протоколом заседания Республиканской комиссии (далее - протокол), который подписывается членами Республиканской комиссии, присутствовавшими на ее заседании, и утверждается председателем Республиканской комиссии. При наличии особого мнения членов Республиканской комиссии оно также заносится в протокол.
В исключительных случаях по поручению председателя Республиканской комиссии допускается принятие решения путем персонального опроса членов Республиканской комиссии. Такое решение оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Республиканской комиссии и утверждается председателем Республиканской комиссии.
3.3. В случае если член Республиканской комиссии лично (прямо или косвенно) заинтересован в итогах конкурса или имеются иные обстоятельства, способные повлиять на участие члена Республиканской комиссии в работе Республиканской комиссии, он обязан письменно проинформировать об этом Республиканскую комиссию до начала рассмотрения заявок.
К обстоятельствам, способным повлиять на участие члена Республиканской комиссии в ее работе, относятся:
участие в течение последних 12 месяцев члена Республиканской комиссии или его близких родственников в деятельности участника конкурса в качестве учредителя, члена коллегиального органа, единоличного исполнительного органа или работника;
участие в течение последних 12 месяцев члена Республиканской комиссии или его близких родственников в деятельности организации, являющейся учредителем, участником, членом участника конкурса, в качестве учредителя или единоличного исполнительного органа;
наличие в течение последних пяти лет у члена Республиканской комиссии или его близких родственников договорных отношений с участником конкурса;
получение в течение последних пяти лет членом Республиканской комиссии или его близкими родственниками денежных средств, иного имущества, материальной выгоды (в том числе в виде безвозмездно полученных работ, услуг) от участника конкурса;
наличие в течение последних пяти лет у члена Республиканской комиссии или его близких родственников судебных споров с участником конкурса, учредителем, руководителем, работником;
участие в течение последних 12 месяцев члена Республиканской комиссии в работе участника конкурса в качестве добровольца;
иные обстоятельства, при которых возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью члена Республиканской комиссии и функциями Республиканской комиссии.
Информация о наличии у члена Республиканской комиссии личной заинтересованности в итогах конкурса или иных обстоятельствах, способных повлиять на участие члена Республиканской комиссии в ее работе, а также решения, принятые Республиканской комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе.