"Приложение N 11
к подпункту 11.1.3
Форма номенклатуры дел администрации
Правительство Хабаровского края | УТВЕРЖДАЮ Первый вице-губернатор края | ||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |||||||
"___" ___________ 20__ г. N ____ г. Хабаровск на _________ год | |||||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||||
___________ (дата) | |||||||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Наименование раздела | |||||||
Начальник управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края | |||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
(дата) | |||||
Начальник отдела делопроизводства и архива управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края | |||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | ||||
Протокол ЭК администрации Губернатора и Правительства края от "___" _________ 20__ г. N ___ | Протокол ЭПМК комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края <*> от "___" _________ 20__ г. N ___ | ||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в администрации Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого | |||
Начальник отдела делопроизводства и архива управления по организации работы с документами Губернатора и Правительства края | |||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
(дата) | |||||
Итоговые сведения переданы в архив администрации Губернатора и Правительства края. | |||||
Наименование должности передавшего сведения | |||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | ||||
(дата)" | |||||
________________
* Согласование экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края не реже одного раза в пять лет.