N пп | Наименование кадрового документа органа (далее - документ) и действия, выполняемого при осуществлении Управлением функций по ведению кадровой работы органа | Основание для подготовки Управлением документа (совершения действия) | Срок подготовки Управлением документа (совершения действия) | Срок подписания документа (совершения действия) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне | номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, перечень должностей гражданской службы в органе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться, утвержденный правовым актом органа | в течение 3 рабочих дней со дня представления в Управление гражданином оформленных документов | направление в течение 2 рабочих дней со дня заверения документов специалистом Управления оформленных документов в режимно-секретное подразделение органа |
2. | Регистрация кадровых приказов | подписанный кадровый приказ | в день поступления подписанного приказа | в день поступления подписанного приказа |
3. | Копирование реестра гражданских служащих в органе на бумажном носителе по состоянию на 31 декабря и представление руководителю органа на подпись | наступление события | 31 декабря ежегодно | подписывается руководителем органа и гражданским служащим, ответственным за ведение реестра гражданских служащих органа |
4. | Справка с места работы | письменное заявление гражданского служащего, работника | в течение 3 рабочих дней с даты обращения | в течение 3 рабочих дней с даты обращения |
5. | Служебное удостоверение | приказ о назначении на должность гражданской службы | в течение 7 рабочих дней со дня направления гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы, в Управление личной фотографии в электронном виде в формате "jpeg" с соотношением сторон 3 x 4 на светлом фоне | в течение 3 рабочих дней с даты оформления служебного удостоверения |
6. | Письменное заключение по результатам служебной проверки | приказ о проведении служебной проверки | не позднее чем через 1 месяц со дня принятия решения о проведении служебной проверки | в течение 3 рабочих дней с даты представления заключения |
7. | Оформление представления о назначении пенсии за выслугу лет для направления в Комиссию по установлению ежемесячной доплаты к пенсии | письменное заявление гражданского служащего на имя председателя Комиссии по установлению ежемесячной доплаты к пенсии с необходимыми документами | в течение 8 рабочих дней со дня поступления заявления гражданского служащего о назначении пенсии за выслугу лет и других документов | в течение 2 рабочих дней |
8. | Регистрация заявления, поданного гражданским служащим для постановки на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | письменное заявление гражданского служащего, документы, предусмотренные Правилами предоставления государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. N 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" | в течение 1 рабочего дня | не требуется |
9. | Ведение федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" | правовой акт о кадровом мероприятии | в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
10. | Ведение 1С-Камин | правовой акт о кадровом мероприятии | в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
11. | Табель учета рабочего времени | требование Трудового кодекса Российской Федерации | за 4 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы | направление через 1С-Камин и на бумажном носителе в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" за 3 рабочих дня до установленного срока выплаты заработной платы |
12. | Отчет 1-Т (ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих" за отчетный период | требование Федеральной службы государственной статистики | направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 1 февраля для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 15 февраля | направление документа в органы статистики через программу web-систему СБИС (далее - СБИС) до 1 марта (на основании доверенности органа) |
13. | П-4 (НЗ) "Сведения о численности, начисленной заработной плате и движении работников" | требование Федеральной службы государственной статистики | направление формы отчета в КУ "Республиканский центр бухгалтерского учета" не позднее 30 числа отчетного квартала для заполнения по направлению деятельности и представления в Управление до 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | направление документа в органы статистики через СБИС не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (на основании доверенности органа) |
14. | Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1): подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)", 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию"; подразделы 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)", 1.2 "Сведения о страховом стаже" раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию" | назначение, увольнение | не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о назначении, увольнении | направление документа в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации через СБИС (на основании доверенности органа) |
15. | иные случаи | не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения | ||
16. | требование Трудового кодекса Российской Федерации | не позднее 25 января года, следующего за отчетным (по итогам календарного года) | ||
17. | СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности" | заявление гражданского служащего, работника о предоставлении ему информации; увольнение | в течение 3 рабочих дней с даты обращения; в день увольнения | не требуется |
18. | Подготовка информации о списочном составе гражданских служащих в органе для направления в страховую компанию | условие государственного контракта на обязательное государственное страхование гражданских служащих | до 10 числа месяца, следующего за отчетным | не требуется |
19. | Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек | назначение, переназначение, присвоение классного чина, увольнение гражданского служащего, работника, сведения о награждении, поощрении, изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования | об увольнении - в день увольнения; в остальных случаях - не позднее 5 рабочих дней со дня издания правового акта | не требуется |
20. | Формирование личного дела | сформированный комплект документов | в течение 5 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
21. | 1С: Бухгалтерия государственного учреждения | правовой акт о командировке | в течение 3 рабочих дней после подписания правового акта | не требуется |
22. | Прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать | требование Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" | до 1 апреля года, следующего за отчетным годом; при поступлении на должность гражданской службы | регистрация в журнале под подпись, приобщение сведений к личному делу в течение 2 дней с даты их принятия |