17. Хранение персональных данных работников (документов, содержащих персональные данные работников) на бумажных носителях осуществляется уполномоченными лицами в специально оборудованных шкафах или сейфах.
18. Служебные кабинеты, в которых осуществляется обработка персональных данных работников, оборудуются охранно-пожарной сигнализацией, обеспечивающей сохранность носителей персональных данных и исключающей доступ к этим кабинетам лиц, не уполномоченных на обработку персональных данных работников.
18.1. Уполномоченные лица, обеспечивающие хранение и использование персональных данных работников, обязаны:
1) по просьбе работника предоставлять:
- полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных;
- свободный бесплатный доступ к его персональным данным, включая копию любой записи, содержащей персональные данные работника;
2) по требованию работника:
- исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований Трудового кодекса или иного федерального закона;
- известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
(п. 18.1 введен Указом Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83)
19. Уполномоченные лица Управления государственной службы и кадровой работы обеспечивают хранение и использование персональных данных работников (за исключением гражданских служащих, замещающих должности главной и ведущей групп категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты", и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Калининградской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Агентства), уполномоченные лица Агентства обеспечивают хранение и использование персональных данных гражданских служащих Агентства (за исключением гражданских служащих, замещающих должности руководителя (директора) Агентства, первого заместителя руководителя (директора) Агентства, заместителя руководителя (директора) Агентства) и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Агентства, указанных в подпунктах 1-29, 31-37, 42-46, 48, 49, 51, 58-71 пункта 5 настоящего порядка, путем ведения личных дел работников на бумажных носителях.
(в ред. Указа Губернатора Калининградской области от 26.09.2024 N 90-у)
20. Ведение уполномоченными лицами Управления государственной службы и кадровой работы и уполномоченными лицами Агентства личных дел гражданских служащих на бумажных носителях осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
21. Ведение уполномоченными лицами Управления государственной службы и кадровой работы личных дел лиц, замещающих государственные должности, на бумажных носителях осуществляется в следующем порядке: