ГУБЕРНАТОР КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 23 мая 2022 года N 33
Об установлении порядка обработки персональных данных отдельных категорий лиц, замещающих должности в Правительстве Калининградской области, аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области
(с изменениями на 26 сентября 2024 года)
(в ред. Указов Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83, от 16.01.2023 N 4, от 30.11.2023 N 90-у, от 19.03.2024 N 25-у, от 26.09.2024 N 90-у)
В соответствии со статьями 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Установить порядок обработки персональных данных отдельных категорий лиц, замещающих должности в Правительстве Калининградской области, аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области, согласно приложению.
2. Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов
Приложение
к Указу Губернатора
Калининградской области
от 23 мая 2022 г. N 33
ПОРЯДОК
обработки персональных данных отдельных категорий лиц, замещающих должности в Правительстве Калининградской области, аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области
(в ред. Указов Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83, от 16.01.2023 N 4, от 30.11.2023 N 90-у, от 19.03.2024 N 25-у, от 26.09.2024 N 90-у)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий порядок регулирует отношения, связанные с обработкой лицами, замещающими должности в аппарате Правительства Калининградской области (далее соответственно - Правительство, аппарат Правительства) и органах исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти) и уполномоченными на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Калининградской области и являющихся членами Правительства (далее - лица, замещающие государственные должности), государственных гражданских служащих Калининградской области, замещающих должности в аппарате Правительства и органах исполнительной власти (далее - гражданские служащие), лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Калининградской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства и органов исполнительной власти (далее соответственно - лица, осуществляющие техническое обеспечение деятельности аппарата Правительства и органов исполнительной власти, работники, уполномоченные лица).
(в ред. Указа Губернатора Калининградской области от 19.03.2024 N 25-у)
2. Перечень лиц, замещающих должности в аппарате Правительства и уполномоченных на обработку персональных данных работников (за исключением гражданских служащих, замещающих должности главной и ведущей групп категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты" в Агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Калининградской области (далее - Агентство), и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Агентства), определяется приказом Руководителя аппарата Правительства.
Перечни лиц, замещающих должности в органах исполнительной власти (за исключением Агентства) и уполномоченных на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности в соответствующих органах исполнительной власти, гражданских служащих, замещающих должности в соответствующих органах исполнительной власти, и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности соответствующих органов исполнительной власти, определяются приказами руководителей указанных органов исполнительной власти.
Перечень лиц, замещающих должности в Агентстве, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих Агентства (за исключением гражданских служащих, замещающих должности высшей группы категории "руководители" в Агентстве) и лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Агентства, определяется приказом руководителя (директора) Агентства.
3. Обработка уполномоченными лицами персональных данных работников совершается:
1) в целях, предусмотренных подпунктом 1 части первой статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) и подпунктом 1 части 1 статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации");
2) с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств и включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. При обработке персональных данных работников уполномоченные лица должны соблюдать требования, предусмотренные:
1) статьей 86 Трудового кодекса;
2) частью 1 статьи 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
3) пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609;
Глава 2. ОБЪЕМ И СОДЕРЖАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ <1>
________________
<1> Персональные данные, указанные в подпунктах 34-36, 39, 51-51.2 пункта 5 настоящего порядка, обрабатываются уполномоченными лицами только в отношении лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих. Персональные данные, указанные в подпунктах 28, 29, 31, 33, 44, 50, 58, 60 пункта 5 настоящего порядка, обрабатываются уполномоченными лицами только в отношении гражданских служащих.
(в ред. Указов Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83, от 26.09.2024 N 90-у)
5. В целях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 3 настоящего порядка, обработке подлежат следующие персональные данные работников:
1) сведения о назначении на должность (заключении трудового договора) и об освобождении от должности (расторжении трудового договора);
1.1) сведения о сроке действия служебного контракта (трудового договора);
(пп. 1.1 введен Указом Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83)
1.2) сведения об испытании;
(пп. 1.2 введен Указом Губернатора Калининградской области от 08.09.2022 N 83)
2) фамилия, имя, отчество (при наличии);
3) фамилия до ее изменения в соответствии со статьями 28, 36 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния"), сведения о дате, месте и основании изменения фамилии;
4) фамилия, имя, отчество до их перемены в соответствии со статьей 58 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", сведения о дате, месте, причине перемены фамилии, имени, отчества;
5) фотоизображение;
6) дата рождения;
7) место рождения;
8) гражданство;
9) сведения об образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
10) сведения об ученой степени, ученом звании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания, дата присвоения ученой степени, номер диплома, аттестата);
11) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, в том числе о степени владения иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
12) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, реквизиты правового акта о присвоении указанных классного чина, дипломатического ранга, воинского и специального звания;
13) сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
14) сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
15) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации;
16) сведения о государственных наградах Российской Федерации, наградах субъектов Российской Федерации, иных наградах, поощрениях, в том числе за государственную гражданскую службу Российской Федерации, и знаках отличия, реквизиты правовых актов о награждении, поощрении;
17) сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), о супруге, в том числе бывшей (бывшем), о супругах братьев и сестер, о братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, наименование и адрес места работы (службы), наименование должности, домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического проживания);
18) сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), о супруге, в том числе бывшей (бывшем), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
19) сведения о пребывании за границей (дата (период) пребывания, место пребывания, цель пребывания);
20) сведения об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
