32. Карточка документа может быть подписана как утверждающим, так и заверяющим типом подписи.
Утверждающий тип подписи выполняется в момент подписания документа (внутреннего, исходящего документов, ОРД).
Заверяющий тип подписи для документов (за исключением внутренних документов) выполняется делопроизводителем после регистрации документа, в случае если при утверждении документа в нем отсутствовали реквизиты регистрации или в случае регистрации входящего документа.
Подписи сохраняются в отдельном поле документа. При этом в документе хранится только последняя подпись по времени подписания документа.
33. В утвержденном документе должны присутствовать следующие данные:
вид документа;
идентифицирующие реквизиты подписывающего лица;
содержательная часть документа;
номер и дата (для зарегистрированного документа).
34. В заверенном документе должны присутствовать следующие данные:
вид документа;
содержательная часть документа;
номер и дата (для зарегистрированного документа).
Проверка подписей документа выполняется вручную по инициативе пользователя.