Адресат - получатель корреспонденции;
АРМ - автоматизированное рабочее место, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют сотрудникам вести обработку данных;
АРМ СЭД - АРМ, на котором сотруднику участника СЭД предоставлен доступ к системе;
внутренние документы - документы, не выходящие за пределы органов исполнительной власти Оренбургской области и подведомственных им организаций и обеспечивающие решение поставленных задач без направления информации за их пределы;
входящие документы - официальные документы, поступающие из других органов власти, организаций (далее - внешние организации) и от граждан, которые несут исходную, первичную информацию для выполнения управленческих действий;
ГКУ "ЦИТ" - государственное казенное учреждение "Центр информационных технологий Оренбургской области";
документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив;
делопроизводители - работники, обеспечивающие процесс ведения делопроизводства: создание, регистрацию, заверение, копирование, рассылку, прием, отправку, хранение и поиск документов;
закрытый ключ ЭП - ключ, с помощью которого подписываются документы. Он обеспечивает юридическую значимость документов и является аналогом личной подписи;
исполнители - работники, ответственные за подготовку документа и ведение вопроса, поставленного в документе;
исходящие (отправляемые) документы - официальные документы, направляемые в другие органы власти, организации и гражданам, которые несут информацию, выработанную при функционировании органов исполнительной власти Оренбургской области и подведомственных им организаций;
ключи ЭП - совокупность закрытого и открытого ключей ЭП;
КЭП - квалифицированная электронная подпись. ЭП, обладающая дополнительными признаками защищенности: ключом проверки и подтвержденными средствами электронной подписи, выданная в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";