65. Основанием для начала выполнения административной процедуры является предоставленный в Комиссию список заявителей, претендующих на получение материальной помощи.
66. Решение об оказании материальной помощи либо об отказе в назначении материальной помощи заявителям принимает Комиссия.
67. Проведение заседания Комиссии проводится один раз в месяц (последняя декада месяца) по мере необходимости. Комиссия, в назначенную дату, рассматривает обращения заявителей и принимает решение о назначении материальной помощи либо о мотивированном отказе в предоставлении материальной помощи заявителям, которое оформляется протоколом.
68. Протокол подписывается председательствующим на заседании Комиссии, секретарем и всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии, не позднее 5 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.
69. Результатом выполнения административной процедуры является подписание протокола, которым утверждается список получателей материальной помощи либо отказ в предоставлении материальной помощи.
70. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанный Комиссией протокол для дальнейшего информирования заявителей о результатах вынесенного Комиссией решения.