Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством труда, социальной защиты и демографии Пензенской области государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Пензенской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (с изменениями на 21 декабря 2023 года)

Прием и регистрация официальных документов, поступивших в Территориальный отдел для предоставления государственной услуги

36. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Территориальный отдел официальных документов для предоставления государственной услуги.

37. Официальные документы представляются в Территориальный отдел заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.

38. Датой поступления официальных документов является дата их регистрации в Территориальном отделе.

39. Прием, регистрацию и проверку официальных документов осуществляет специалист Территориального отдела.

Специалист при поступлении официальных документов с письменным запросом заявителя о предоставлении государственной услуги (приложение N 1 к Регламенту) устанавливает наличие или отсутствие оснований для предоставления государственной услуги.

В случае установления наличия оснований для предоставления государственной услуги специалист Территориального отдела вносит в соответствующий раздел информационной системы ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с письменным запросом заявителя.

Журнал документов для проставления апостиля (приложение N 2 к Регламенту) содержит следующие разделы:

порядковый номер записи;

уникальный номер комплекта документа;

номер заявления;

номер документа по порядку;

ФИО заявителя;

статус;

дата поступления документов в орган ЗАГС;