5. Организация работы координационного совета.
5.1. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
5.2. Заседание координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов координационного совета.
5.3. Председатель координационного совета определяет дату и время проведения заседания координационного совета, повестку дня и список лиц, приглашенных на заседание координационного совета, ведет заседания координационного совета, представляет координационный совет на различных мероприятиях.
5.4. Секретарь координационного совета оповещает членов координационного совета и приглашенных на заседание координационного совета о дате и времени проведения заседания координационного совета, повестке дня не менее чем за 5 рабочих дней, готовит материалы к заседанию координационного совета, ведет протокол заседания координационного совета, обеспечивает создание, актуализацию (наполнение) и хранение базы информационно-аналитических материалов, формирующихся в процессе деятельности координационного совета.
5.5. Члены координационного совета вносят предложения в повестку дня заседания координационного совета, принимают участие в подготовке материалов к заседанию координационного совета, а также проектов решений координационного совета.
5.6. В случае невозможности присутствия на заседании координационного совета член координационного совета обязан известить об этом секретаря координационного совета. При этом член координационного совета вправе в письменной форме изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам, которое доводится до участников заседания координационного совета, учитывается при голосовании и отражается в протоколе заседания координационного совета.
5.7. Лица, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на заседании координационного совета, представляют необходимые материалы и проекты решений секретарю координационного совета не позднее чем за 3 дня до заседания координационного совета.
5.8. Материалы, подлежащие рассмотрению на заседании координационного совета, членам координационного совета представляются для ознакомления заблаговременно.
5.9. Решения координационного совета принимаются путем его открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании координационного совета членов и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании координационного совета и секретарем координационного совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета.
5.10. Решения, принятые на заседании координационного совета, направляются органам исполнительной власти Кировской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Кировской области, представителям общественных объединений, некоммерческих организаций и иных организаций Кировской области, осуществляющих свою деятельность в сфере добровольчества (волонтерства).
5.11. Решения координационного совета носят рекомендательный характер.
5.12. Протоколы заседаний координационного совета хранятся у секретаря координационного совета.
5.13. Организационное обеспечение деятельности координационного совета осуществляет министерство молодежной политики Кировской области (уполномоченный орган по вопросам развития добровольчества (волонтерства)), а также министерство внутренней политики Кировской области (уполномоченный орган по вопросам поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций Кировской области).
(в ред. постановления Правительства Кировской области от 03.03.2023 N 96-П)