2.1. Ведомость машинного носителя данных является машинописным сопроводительным документом каждого машинного носителя и должна содержать следующие сведения:
- сведения, содержащиеся на этикетке;
- перечень файлов с указанием включающих их папок, полного имени, размера в байтах и даты его создания.
2.2. Ведомость подписывается лицом, ответственным за полноту и качество записи, с указанием должности, фамилии и даты составления ведомости.
2.3. Ведомость машинного носителя данных составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр остается в ОГГС ДАСиЗ вместе с машинным носителем и закладывается в картотеку. Второй экземпляр передается изготовителю файловой копии цифрового плана.