5.1. Совет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, в том числе выездных и дистанционных. В случае проведения дистанционных заседаний материалы направляются членам Совета на адреса электронной почты. Мнения в отношении направленных материалов члены Совета направляют на адрес электронной почты: sev.arhsovet@mail.ru. Результатом рассмотрения проектов является их согласование либо возвращение для устранения замечаний, указанных в протоколе заседания.
5.2. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в месяц. Состав консультантов, экспертов, специалистов в области градостроительства, архитектуры и смежных с ними видов профессиональной деятельности и иных лиц, приглашенных для участия в заседании, определяется председателем исходя из характера планируемых к рассмотрению вопросов.
5.3. До передачи проектов на рассмотрение Совета, Департамент архитектуры и градостроительства города Севастополя проверяет проектные решения на соответствие их критериям, перечисленным в пункте 6.4 настоящего Положения. В случае выявления несоответствий, Департамент архитектуры и градостроительства города Севастополя, в рабочем порядке, предлагает заинтересованному лицу внести в проект соответствующие изменения, до вынесения его на рассмотрение Совета.
5.4. Срок вынесения Советом решения о согласовании либо об отказе в согласовании поступившего на рассмотрение проекта не может превышать 90 календарных дней с даты регистрации Департаментом архитектуры и градостроительства города Севастополя заявления заинтересованного лица, а срок предварительной проверки проектных решений не может превышать 30 календарных дней с даты регистрации указанного заявления.
5.5. При рассмотрении проектов, выполняемых за счет средств бюджетной системы Российской Федерации или в отношении общественно значимых объектов, руководители органов, ответственных за исполнение программных мероприятий, в рамках которых подготовлен проект, должны быть своевременно уведомлены об этом и обеспечить присутствие на заседаниях Совета своих уполномоченных представителей.
5.6. Заседания Совета считаются правомочными для принятия решений при наличии на заседании более половины списочного состава Совета.
5.7. В случае если член Совета по какой-либо причине не может присутствовать на заседании Совета, он обязан известить об этом секретаря.
5.8. Принятым считается решение Совета о согласовании проекта, за которое проголосовало простое большинство голосов присутствующих на заседании членов Совета.
5.9. При равенстве голосов членов Совета решающим является голос председательствующего на заседании Совета.
5.10. Решения Совета оформляются протоколом, в котором указывается информация о согласовании либо об отказе в согласовании проектов, а также перечень замечаний по проектам, подлежащих устранению.
5.11. Протокол заседания Совета подписывается секретарем и утверждается председателем. В случае несогласия члена Совета с решением, принятым большинством присутствующих на заседании членов Совета, он вправе письменно выразить свое особое мнение, которое в обязательном порядке приобщается к протоколу заседания Совета.
5.12. В случае принятия Советом решения о согласовании проекта установки произведения монументального искусства или мемориальной доски, на титульном листе такого проекта проставляются подпись лица, председательствующего на заседании Совета, и печать Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя.