4.1. Персональный состав Совета утверждается правовым актом Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя.
4.2. Совет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета.
4.3. Совет формируется из представителей органов власти города Севастополя, а также квалифицированных специалистов в области дизайна, архитектуры и градостроительства в составе не менее 7, но не более 25 человек. Персональный состав членов Совета не является постоянным и может быть изменен не реже одного раза в шесть месяцев, за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего пункта. Включение в персональный состав Совета нового члена Совета осуществляется при наличии его письменного согласия.
Персональный состав Совета может быть изменен без учета срока, установленного в абзаце первом настоящего пункта, в случае изменения наименования должности и/или места работы председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета, а также в связи с освобождением от занимаемой должности председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Совета, вызвавшими необходимость включения в состав Совета новых участников.
4.4. Совет возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Совета и ведет заседания Совета.
4.5. В случае поступления на рассмотрение Совета проектов, разработанных в отношении общественно значимых объектов, заседания Совета может проводить Губернатор города Севастополя.
4.6. Заместитель председателя участвует в осуществлении руководства Советом, в отсутствие председателя ведет заседания Совета.
4.7. Секретарь, в пределах своей компетенции, обеспечивает подготовку и проведение заседаний Совета, в том числе:
- организует техническое и документальное обеспечение проведения заседаний Совета;
- осуществляет прием документов, направленных заинтересованным лицом на рассмотрение Совета, проверяет проект на соответствие его требованиям, указанным в разделе 7 настоящего Положения. В случае несоответствия проекта данным требованиям, возвращает его заинтересованному лицу для устранения замечаний;
- формирует перечень вопросов, выносимых на рассмотрение Совета;
- уведомляет (посредством телефонограмм или электронной почты) членов Совета, а также приглашаемых для участия в нем лиц о дате, времени и месте проведения заседаний и/или о дате, времени и месте выездных заседаний;
- осуществляет рассылку повестки дня заседания, а также электронных копий проектов и презентаций, выносимых на рассмотрение Совета, председателю, заместителю председателя и членам Совета;
- осуществляет ведение и обеспечивает утверждение председателем протоколов заседаний Совета;