7.1. Проект, предоставляемый на рассмотрение Совета, направляется лично заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем в Департамент архитектуры и градостроительства города Севастополя, с заявлением, составленным в произвольной форме.
В случае если заявление подписано или направляется уполномоченным представителем, к заявлению прикладывается документ, подтверждающий его полномочия.
Если доверителем является юридическое лицо, доверенность должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным им лицом. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем организации, также представляется копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.
Если доверителем является физическое лицо, доверенность должна быть выдана нотариусом.
Если доверителем является индивидуальный предприниматель, доверенность должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя.
7.2. Прием заявления с приложенными к нему проектом, презентацией и иными материалами осуществляется специалистом Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя, являющимся секретарем Совета, по описи, подписанной заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем. Секретарь Совета фиксирует факт получения документов посредством подписания второго экземпляра описи.
7.3. Материалы проекта должны соответствовать требованиям, установленным в приложениях NN 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению, соответственно по типам объектов. По инициативе заинтересованного лица, проект может быть дополнен иными материалами.
7.4. Обязательным приложением к проекту является презентация, подготовленная в программе PowerPoint в формате PPTX. Монтаж материалов презентации формируется в последовательности, указанной в приложениях NN 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению, соответственно по типам объектов.
7.5. Проект, презентация и иные материалы, представляемые на рассмотрение Совета, одновременно с подачей заявления и бумажной версией (на листах формата A3, A4 в сброшюрованном виде) проекта, высылаются (дублируются) в электронном виде в формате PDF (размер файла не более 25 МБ) на официальную электронную почту Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя по адресу: architect@sev.gov.ru.
7.6. В случае строительства (реконструкции) комплекса зданий, проект разрабатывается в отношении всего комплекса. В случае реконструкции здания, строения, сооружения, проект разрабатывается в отношении всего здания, строения, сооружения.
7.7. Проект, представляемый на рассмотрение Совета в виде презентации, комментируется заинтересованным лицом (уполномоченным представителем заинтересованного лица) или главным архитектором проекта.
Информация, содержащаяся в пояснительной записке, презентуется в форме устного доклада длительностью не более 5 минут.
7.8. Достоверность представляемой информации, в том числе в части состава авторского коллектива и соблюдения авторских прав, обеспечивается заинтересованным лицом.
7.9. Текстовые и графические материалы проекта должны быть подготовлены в соответствии с требованиями национальных стандартов и сводов правил.