5.1. Поступившая заявка регистрируется в приемной в день ее поступления. При регистрации заявки ей присваивается регистрационный номер, а также указываются дата и местное время (час и минуты) ее поступления. В случае подачи заявки с использованием Личного кабинета недропользователя указание даты и местного времени (часов и минут) ее поступления осуществляется с использованием программно-аппаратных средств Личного кабинета недропользователя. В случае подачи заявки лично присвоение регистрационного номера заявке, а также указание даты и местного времени (часов и минут) ее поступления осуществляются в присутствии заявителя. В случае подачи заявки почтовым отправлением указание даты и местного времени (часов и минут) ее поступления должно соответствовать дате и местному времени вручения почтового отправления.
5.2. Должностное лицо Отдела использования и охраны недр Минприроды Хакасии, ответственное за лицензирование, (далее - должностное лицо Отдела) в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты регистрации заявки, проверяет содержание представленной заявки на предмет соответствия описи входящих в ее состав документов и сведений, наличия в ее составе документов и сведений, предусмотренных пунктами 2.6 - 2.9, 2.12 настоящего Порядка, а также соблюдения срока подачи заявки, предусмотренного пунктом 2.13 настоящего Порядка, отсутствие обстоятельств запрещающих переход права пользования участками недр, указанных в статье 17.1 Закона Российской Федерации "О недрах".
В случае представления заявки, не соответствующей описи входящих в ее состав документов и сведений, и (или) отсутствия в составе представленной заявки документов и сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, и (или) подачи заявки с нарушением срока, предусмотренного пунктом 2.13 настоящего Порядка, поступившая заявка не подлежит направлению для рассмотрения Комиссией, о чем Должностное лицо Отдела уведомляет заявителя с использованием Личного кабинета недропользователя, по адресу электронной почты, указанному в заявке (при наличии), или почтовым отправлением по адресу, указанному в заявке, не позднее 5 рабочих дней с даты регистрации заявки.
5.3. Должностное лицо Отдела, в срок, не превышающий 16 календарных дней со дня получения копии приказа с решением о переходе права пользования участком недр местного значения и переоформлении лицензии, оформляет и подписывает в порядке, установленном в пунктом 3 настоящего Порядка, переоформленную лицензию.