3.1. Оформление и выдачу удостоверений осуществляет управление государственной службы и кадровой политики области.
3.2. Для оформления удостоверений в управление государственной службы и кадровой политики области представляются следующие документы:
а) государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти, замещающими должности государственной гражданской службы области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, и работниками органов исполнительной власти:
- письмо на имя начальника управления государственной службы и кадровой политики области;
- две фотографии размером 30 x 40 мм;
- копия правового акта органа исполнительной власти о назначении на должность;
б) иными лицами, указанными в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего Положения, - две фотографии размером 30 x 40 мм.
3.3. Для удостоверений, выдаваемых лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего Положения, устанавливаются две формы бланков согласно приложению N 1 к настоящему Положению:
- форма 1 - лицам, замещающим государственные должности области, и государственным гражданским служащим органов исполнительной власти, аппарата губернатора, замещающим должности государственной гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области;
- форма 2 - государственным гражданским служащим органов исполнительной власти, аппарата губернатора, замещающим должности государственной гражданской службы области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, и работникам органов исполнительной власти, аппарата губернатора.
3.4. Удостоверения, выдаваемые лицам, замещающим государственные должности области, государственным гражданским служащим органов исполнительной власти, аппарата губернатора, замещающим должности государственной гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, подписываются губернатором области. Удостоверения, выдаваемые государственным гражданским служащим органов исполнительной власти, аппарата губернатора, замещающим должности государственной гражданской службы области, за исключением должностей, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором области, и работникам органов исполнительной власти, аппарата губернатора, подписываются заместителем председателя правительства области - руководителем аппарата губернатора и правительства области.
3.5. Удостоверения выдаются лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего Положения, под подпись.
3.6. Выданные удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Журнал учета и выдачи удостоверений должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью начальника управления государственной службы и кадровой политики области.
3.7. Ответственность за сохранность удостоверения возлагается на его владельца.