3.1. Функционирование реестра предполагает систематическое использование базы данных региональных экспертов в сфере оценки качества образования и поэтому включает в себя обновление реестра и актуализацию данных о региональных экспертах в сфере оценки качества образования.
3.2. Обновление - дополнение перечня региональных экспертов - проводится региональным оператором по мере прохождения оценочной процедуры и обновления приказов Министерства образования и науки Челябинской области, утверждающих состав экспертов по соответствующим процедурам и направлениям экспертной деятельности, не позднее десяти дней после выхода приказа.
3.3. Актуализация - приведение данных об экспертах в соответствие их фактическому состоянию - проводится региональным оператором на основании информации, предоставленной экспертами.
3.4. В ходе обновления реестра и актуализации данных возможно исключение эксперта из реестра, которое осуществляется в случаях:
окончания срока полномочий;
добровольного отказа эксперта от деятельности;
в иных случаях, препятствующих эксперту выполнять свои функции, а также если эксперт в течение трех лет не привлекался к экспертным процедурам по направлениям деятельности, определенным Концепцией регионального сетевого экспертного сообщества в сфере оценки качества образования.