6.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина, обратившегося за назначением ежемесячной денежной выплаты, личное дело, в которое брошюруются заявление(я) и необходимые документы, представленные гражданином, запросы уполномоченного органа и ответы, полученные на указанные запросы в отношении гражданина, расчет среднедушевого дохода семьи или одиноко проживающей беременной женщины, решения о назначении (об отказе в назначении) ежемесячной денежной выплаты, решения о прекращении предоставления ежемесячной денежной выплаты, о возобновлении, об удержании (возмещении) указанной денежной выплаты, а также иные документы, влияющие на предоставление ежемесячной денежной выплаты.
6.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту его обращения в течение 5 лет со дня прекращения предоставления ежемесячной денежной выплаты или принятия решения об отказе в ее назначении.
6.3. В случае утраты личного дела (копии личного дела) уполномоченный орган, в котором оно хранилось, принимает меры к его восстановлению.