3.1. Аудиторское мероприятие назначается приказом руководителя Департамента, который доводится до руководителя субъекта бюджетных процедур (администратора бюджетных средств) в течение 1 рабочего дня после его подписания.
3.2. Датой начала аудиторского мероприятия считается дата, указанная в приказе о проведении аудиторского мероприятия, датой окончания аудиторского мероприятия является дата подписания заключения.
3.3. Аудиторское мероприятие проводится субъектом внутреннего финансового аудита в соответствии с утвержденной программой путем выполнения членами аудиторской группы профессиональных действий, в том числе действий по сбору аудиторских доказательств, формированию выводов, предложений и рекомендаций, а также формированию заключения по результатам проведенного аудиторского мероприятия.
В ходе проведения аудиторского мероприятия должны быть получены достаточные аудиторские доказательства. Аудиторские доказательства - это документы, фактические данные, информация, подлежащая изучению, расчеты, числовые показатели, информация, полученная при оценке бюджетных рисков, и иные сведения.
При проведении аудиторского мероприятия можно использовать фото-, видео- и аудиотехнику, а также иные виды техники и приборов.
3.4. Изучение объектов внутреннего финансового аудита, документов, данных и информации осуществляется сплошным или выборочным способом. Использование сплошного или выборочного способа изучения зависит от целей аудиторского мероприятия и характеристик исследуемых данных, документов, информации, процедур, а также использования программных средств.
Сплошной способ изучения следует применять в случаях, когда изучаемая совокупность объектов (вопросов) состоит из небольшого количества операций по выполнению бюджетной процедуры, а также когда выборочный способ изучения объектов внутреннего финансового аудита не обеспечит получение аудиторских доказательств.
Применяемый способ выборки для изучения объектов внутреннего финансового аудита должен обеспечить получение достаточных для достижения целей аудиторского мероприятия аудиторских доказательств.
3.5. В ходе проведения аудиторского мероприятия члены аудиторской группы формируют рабочую документацию аудиторского мероприятия, руководитель аудиторской группы обеспечивает выполнение программы аудиторского мероприятия, осуществляя контроль полноты рабочей документации и достаточности аудиторских доказательств.
3.6. Срок проведения аудиторского мероприятия не может превышать 30 календарных дней и не должен выходить за пределы текущего финансового года.
3.7. Аудиторское мероприятие может быть неоднократно приостановлено приказом Департамента на основании служебной записки руководителя аудиторской группы:
а) при наличии нарушения требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету, в том числе по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, которое делает невозможным дальнейшее проведение аудиторского мероприятия, - на период восстановления документов, необходимых для проведения аудиторского мероприятия, а также приведения документов учета и отчетности в состояние, позволяющее проводить их изучение;
б) на период непредставления (неполного представления) документов и информации или воспрепятствования проведению аудиторского мероприятия;
в) при наличии обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее проведение аудиторского мероприятия по причинам, не зависящим от уполномоченного должностного лица или членов аудиторской группы, включая наступление обстоятельств непреодолимой силы.