4.1. Представители города Севастополя в течение 15 рабочих дней с даты проведения заседания представляют в Управление по делам молодежи и спорта города Севастополя информацию о результатах голосования и позиции при голосовании по вопросам повестки дня, голосование по которым подлежит обязательному письменному согласованию с Управлением по делам молодежи и спорта города Севастополя, в форме копии протокола заседания (с отражением в нем позиции представителя города Севастополя при голосовании и принятых решений).
4.2. Ежегодно до 1 мая представители города Севастополя представляют в Управление по делам молодежи и спорта города Севастополя информацию о деятельности Организации за предыдущий год:
- отчет по форме согласно приложению к настоящему Порядку, информацию о персональном составе руководящих органов, а также копии документов о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, в случае представления Организацией информации в уполномоченный орган в соответствии с положениями статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". Отчет заполняется каждым представителем города Севастополя отдельно. Обобщенный отчет в виде совокупности отчетов, заполненных всеми представителями города Севастополя, размещается в электронной форме на официальном сайте Правительства Севастополя ежегодно, не позднее 1 мая;
- копию годовой бухгалтерской отчетности Организации;
- аналитическую записку, составляемую представителем города Севастополя, в которой отражаются основные виды деятельности Организации (в разрезе по каждому виду деятельности, объему и результативности), информация о развитии Организации, решения, принятые органом управления Организации, в котором соответствующее лицо представляет город Севастополь, и результат влияния принятых решений на эффективность работы Организации;
- анализ проблем, негативно влияющих на развитие Организации, и предложения по повышению эффективности ее деятельности.
4.3. Требования пунктов 4.1 и 4.2 Порядка не распространяются на представителей города Севастополя, которые являются лицами, замещающими государственные должности города Севастополя.