4.1. Получатель субсидии обязан ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Министерство отчеты о выполнении проекта об организации сбора и вывоза мусора с пометкой "месячный" (с приложением фотоотчета, видеоматериалов и подтверждающих документов) согласно приложениям NN 7, 8 и 9 к настоящему Порядку, а также по формам, определенным соглашением.
При этом подтверждающими документами являются заверенные получателем субсидии копии:
1) платежных поручений и расчетных ведомостей по заработной плате работникам, табеля учета рабочего времени;
2) трудовых договоров между организацией и работниками;
3) платежных поручений по оплате налогов, сборов и иных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
4) путевых листов автомобилей с указанием объема собранного мусора, места отправления и прибытия, датой и подписью должностных лиц и работников;
5) договоров на захоронение отходов, на передачу вторичных материальных ресурсов;
6) актов выполненных работ по захоронению отходов и передаче на вторичное материальное сырье;
7) чеков, оплаченных за ГСМ;
8) чеков, оплаченных за инвентарь, необходимый для сбора и вывоза мусора.
4.2. По завершении реализации проекта организации сбора и вывоза мусора получатель субсидии обязан в течение 10 календарных дней представить в Министерство сводный отчет о выполнении проекта об организации сбора и вывоза мусора с пометкой "сводный" (с приложением итогового фотоотчета и видеоматериалов) и отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, с обязательным приложением пояснительной записки и документов, подтверждающих фактические затраты и целевое использование субсидий, согласно приложениям NN 7, 8 к настоящему Порядку. Отчеты и приложения к ним представляются на бумажном носителе и в электронном виде.
4.3. Министерство вправе устанавливать в соглашении сроки и формы представления получателем субсидии дополнительной отчетности.