35. Учет и контроль за исполнением проектов в администрации города Иркутска осуществляет должностное лицо, ответственное за учет заключенных проектов и исполнение договорной дисциплины, назначенное приказом руководителя органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, в котором осуществляет свою деятельность исполнитель проекта.
Учет и контроль за исполнением проектов, заключенных от имени муниципального учреждения, осуществляет должностное лицо, назначенное приказом руководителя данной организации, ответственное за учет заключенных договоров, контрактов и исполнение договорной дисциплины.
36. Ответственным исполнителем по проекту является должностное лицо, подписавшее проект. В случае подписания проекта мэром города Иркутска ответственным исполнителем по проекту является руководитель органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, подготовившего проект.
37. Ответственный исполнитель осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заключенных проектов и назначает конкретного исполнителя по каждому проекту. Конкретный исполнитель на каждый проект заводит контрольное дело, в котором подшивает копию заключенного проекта, а также документы, подтверждающие исполнение сторонами обязательств по проекту в хронологическом порядке.
38. По требованию управления финансового контроля администрации города Иркутска, департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска конкретный исполнитель представляет контрольное дело по проекту с документами, подтверждающими своевременное и качественное исполнение сторонами обязательств по проекту.
39. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения проекта ответственный исполнитель совместно с юридическим отделом (юристом) соответствующего органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, муниципального учреждения обязан принять предусмотренные действующим законодательством и договором исчерпывающие меры к защите интересов администрации города Иркутска, муниципального учреждения.
При этом в случае нарушения какой-либо из сторон обязательств по проекту конкретный исполнитель готовит докладную записку и представляет ее вместе с контрольным делом на рассмотрение ответственному исполнителю.
40. Оригиналы проектов, заключенных от имени управления информатизации аппарата администрации города Иркутска, департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, хранятся в управлении делами аппарата администрации города Иркутска.
Оригиналы проектов, заключенных от имени органа (структурного подразделения органа) администрации города Иркутска, хранятся в соответствующих органах (структурных подразделениях органов) администрации города Иркутска.
Оригиналы проектов, заключенных от имени муниципальных учреждений, хранятся в бухгалтериях соответствующих организаций.