114. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа или уведомления об отказе в АИС.
115. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист, ответственный за регистрацию заявлений и документов в комитете;
2) сотрудник Единого окна;
3) сотрудник многофункционального центра, организации, привлекаемой многофункциональным центром.
116. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем регистрации приказа или уведомления об отказе в АИС, в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении:
1) по телефону, указанному в заявлении, информирует заявителя о возможности получения приказа или уведомления об отказе - в случае, если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги при обращении лично в Отдел;
2) направляет заявителю приказ или уведомление об отказе в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала - в случае, если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал.
В целях подтверждения направления приказа или уведомления об отказе в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, изготавливает скриншот страницы отправки приказа или уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством Портала, отображающий информацию о дате его отправки;
3) направляет приказ или уведомления об отказе в двух экземплярах и представленные с заявлением подлинники и (или) копии документов, удостоверенных в установленном порядке, в Единое окно, многофункциональный центр по акту приема-передачи документов для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, многофункциональный центр, организацию, привлекаемую многофункциональным центром;
4) направляет приказ или уведомление об отказе и представленные с заявлением подлинники и (или) копии документов, удостоверенных в установленном порядке, через организации почтовой связи по почтовому адресу заявителя, указанному в заявлении, заказным почтовым отправлением - в случае, если в заявлении заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи.
Подтверждением направления приказа или уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявителю является реестр почтовых отправлений, содержащий информацию о дате и регистрационном номере уведомления с приложением приказа либо уведомления об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, на котором организацией почтовой связи проставляется отметка о дате принятия почтовых отправлений.
117. Сотрудник многофункционального центра в течение дня, следующего за днем поступления из Отдела приказа или уведомления об отказе в двух экземплярах и представленных с заявлением подлинников и (или) копий документов, удостоверенных в установленном порядке, направляет их в организацию, привлекаемую многофункциональным центром, в случае, если в заявлении указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организацию, привлекаемую многофункциональным центром.
118. Сотрудник Единого окна, сотрудник многофункционального центра, организации, привлекаемой многофункциональным центром, в день поступления приказа или уведомления об отказе в двух экземплярах и представленных с заявлением подлинников и (или) копий документов, удостоверенных в установленном порядке, по телефону, указанному в акте приема-передачи документов, информирует об этом заявителя.