3.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в квартал.
3.2. В состав Комиссии входят следующие члены Комиссии: председатель Комиссии, первый заместитель председателя Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и иные члены Комиссии.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, представителей федерального государственного органа (по согласованию), исполнительного органа государственной власти Тюменской области (по согласованию), территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), представителей государственных учреждений (по согласованию) и общественного объединения (по согласованию).
Персональный состав Комиссии утверждается (изменяется) решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.
3.3. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня заседания Комиссии;
в) председательствует на заседаниях Комиссии;
г) подписывает протоколы заседаний Комиссии.
3.4. Секретарь комиссии:
а) формирует проект повестки дня заседания Комиссии, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет первый заместитель председателя Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии и первого заместителя председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должностей) обязанности председателя Комиссии исполняет заместитель председателя Комиссии.