3.1. Для участия в Конкурсе представляется Заявка по форме, утвержденной приказом Министерства (в том числе в электронном виде), с приложением следующих документов:
реферат объемом не более двух страниц, подписанный собственноручно автором работы, в котором должны быть изложены: краткое содержание (описание) работы, краткая оценка новизны и оригинальности работы, основные практические достижения, масштабы реализации работы и ее значимость для развития культуры Российской Федерации и Самарской области (в том числе в электронном виде);
фотоизображение работы либо ее копия на бумажном, электронном, аудио- или видеоносителе;
отзывы (рецензии) на представленную работу специалистов, компетентных в направлении, в котором выполнена работа;
иные сведения о реализации работы, свидетельствующие об уровне ее профессионального и общественного признания;
согласие на обработку персональных данных;
цветная портретная фотография автора работы на бумажном и электронном носителях;
согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации об авторе работы, подаваемой работе и иной информации, связанной с проведением Конкурса, подписанное собственноручно автором работы.
3.2. Объявления о приеме заявок для участия в Конкурсе (далее - Заявки) размещаются (публикуются) на официальных сайтах Министерства и Учреждения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также в газете "Волжская коммуна" ежегодно не позднее 1 сентября.
3.3. Консультирование и прием Заявок осуществляется Учреждением ежегодно в срок с 1 сентября по 1 октября.
3.4. Заявки, не соответствующие условиям участия в Конкурсе, предусмотренным пунктами 2.1 - 2.5 настоящего Порядка, представленные с нарушением требований, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка, а также поступившие на участие в Конкурсе после предусмотренного настоящим Порядком срока, Комиссией не рассматриваются.