2.1. Порядок представления сведений для рассмотрения Временной рабочей группой по размещению государственных заказов (далее Порядок) определяет взаимодействие органов исполнительной власти города Москвы при представлении и рассмотрении обращений государственных заказчиков заявок о согласовании размещения государственных заказов города Москвы ВРГ.
2.2. Заявки формируются государственными заказчиками автоматизированными средствами Подсистемы. Сформированные государственными заказчиками заявки анализируются ГРБС с точки зрения важности предмета размещения государственного заказа для жизнеобеспечения города, а также эффективности расходования бюджетных средств. На рассмотрение ВРГ заявки направляются исключительно ГРБС.
2.3. Заявки, направляемые ГРБС на рассмотрение в ВРГ, оформляются по форме согласно приложению к настоящему Порядку и подписываются в установленном порядке руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти - главного распорядителя бюджетных средств с использованием электронной цифровой подписи.
Заявки в письменной форме не принимаются.
Заявки подлежат рассмотрению на ближайшем заседании Временной рабочей группы в случае их поступления в Тендерный комитет с использованием ЕАИСТ не позднее чем за 7 рабочих дней до планируемого заседания.
2.4. Рассмотрение заявок ГРБС о размещении государственных заказов города Москвы осуществляется в пределах остатка лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных сводной бюджетной росписью по соответствующему государственному заказчику за исключением лимитов бюджетных обязательств, подлежащих резервированию.
2.5. Тендерный комитет в срок не более одного рабочего дня с использованием ЕАИСТ передает в Департамент финансов города Москвы поступившие заявки. На основании обращения ГРБС Департамент финансов города Москвы представляет ГРБС отчет о бюджетных обязательствах и их исполнении в течение трех дней с момента поступления заявки в Департамент финансов города Москвы.
2.6. Не позднее трех рабочих дней после получения от Тендерного комитета информации о полученных заявках Департамент финансов города Москвы направляет в Тендерный комитет сведения о наличии свободных остатков средств, лимитах бюджетных обязательств государственных заказчиков для принятия решения о вынесении заявки ГРБС на рассмотрение ВРГ.
К рассмотрению ВРГ не принимаются заявки, для реализации которых недостаточно остатка средств или отсутствуют лимиты бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации (КБК), или в заявке не верно указан КБК. В этих случаях соответствующие заявки подлежат возврату Тендерным комитетом ГРБС с указанием причин возврата.
После устранения причин, послуживших основанием для возврата заявок, ГРБС вправе подать их повторно.
2.7. Тендерный комитет на основании информации Департамента финансов города Москвы в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка формирует реестр заявок ГРБС, подлежащих рассмотрению ВРГ, сгруппированных по соответствующему ведомству (ГРБС, государственному заказчику). Сформированный реестр заявок не позднее чем за три рабочих дня до заседания ВРГ направляется с использованием ЕАИСТ в Контрольный комитет, ДЭПиР и в Департамент финансов города Москвы.
2.8. ВРГ может быть принято решение о возможности закупки государственными заказчиками определенных товаров (работ, услуг) без рассмотрения на ВРГ заявок о закупке данных товаров (работ, услуг). Перечень таких товаров (работ, услуг) публикуется (размещается) в Подсистеме с указанием ОКДП и его наименования в отношении каждого товара (работы, услуги).
2.9. Общий срок с момента поступления заявки от ГРБС в Тендерный комитет до ее рассмотрения на ВРГ не должен превышать 15 календарных дней.