Основными функциями Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) являются:
3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами (далее - кадровый состав), включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 июля 2023 года указом Мэра Москвы от 13 июля 2023 года N 50-УМ. - См. предыдущую редакцию)
3.2. Организация планирования, реализации и мониторинга мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава.
3.3. Организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы в государственном органе, организация заключения договоров о целевом обучении.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2019 года указом Мэра Москвы от 18 октября 2018 года N 80-УМ. - См. предыдущую редакцию)
3.4. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в государственном органе и включение гражданских служащих в кадровый резерв государственного органа.
3.5. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.
3.6. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
3.7. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности, содействия укреплению авторитета гражданских служащих и доверия граждан Российской Федерации (далее - гражданин) к государственным органам.
3.8. Пункт утратил силу с 18 июля 2023 года - указ Мэра Москвы от 13 июля 2023 года N 50-УМ. - См. предыдущую редакцию.
3.9. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.
3.10. Обеспечение формирования кадрового резерва государственного органа, организация работы с кадровым резервом государственного органа и его эффективное использование.
3.11. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по участию в мероприятиях по профессиональному развитию гражданских служащих, а также предложений по участию в мероприятиях по профессиональному развитию граждан, включенных в кадровый резерв государственного органа.
3.12. Направление гражданских служащих для участия в мероприятиях по профессиональному развитию в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами города Москвы.
3.13. Организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим.
3.14. Подготовка документов для рассмотрения Городской комиссией по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих города Москвы.
3.15. Подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой документов для представления к награждению гражданских служащих и работников государственного органа, а также работников организаций, подведомственных государственному органу, и иных организаций. Организация вручения наград.
3.16. Организация подготовки проектов правовых актов государственного органа, иных документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу города Москвы, ее прохождением и прекращением.
3.17. Ведение штатного расписания государственного органа. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания государственного органа.
3.18. Организация и проведение проверок представляемых гражданином сведений при поступлении на государственную гражданскую службу города Москвы и в период ее прохождения гражданским служащим.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 июня 2024 года указом Мэра Москвы от 13 июня 2024 года N 43-УМ. - См. предыдущую редакцию)
3.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек (при наличии) гражданских служащих и работников государственного органа, формирование сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и период работы работников государственного органа, а также представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 апреля 2021 года указом Мэра Москвы от 2 апреля 2021 года N 19-УМ; в редакции, введенной в действие с 18 июля 2023 года указом Мэра Москвы от 13 июля 2023 года N 50-УМ. - См. предыдущую редакцию)