2.1. Прием (регистрацию) заявлений от заявителей на подготовку запрашиваемых документов осуществляют ГУ ИС районов, филиал ГУ ГЦЖС и управления ГУП "Жилищник-1" в режиме, установленном для ГУ ИС районов, филиала ГУ ГЦЖС и управлений ГУП "Жилищник-1".
2.2. Для получения документов, указанных в пункте 1.1 настоящего Регламента, заявитель представляет следующие документы:
2.2.1. Для физических лиц:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке).
2.2.2. Для юридических лиц:
- письменный запрос на бланке юридического лица;
- нотариально заверенная копия документов (либо незаверенная копия с одновременным предоставлением оригинала), подтверждающих правомочия юридического лица запрашивать и получать сведения о жилом помещении и проживающих в нем гражданах (свидетельство о праве собственности на жилое помещение и т.п.);
- нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации юридического лица либо незаверенная копия свидетельства о регистрации юридического лица с одновременным представлением оригинала свидетельства о регистрации юридического лица;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт) и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность, оформленная в установленном порядке);
- документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица, в случае если представление заявления осуществляется лично им (приказ либо положение, либо протокол общего собрания, либо иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица).
2.2.3. Для исполнительных органов государственной власти города Москвы - мотивированный письменный запрос или, при наличии заключенного регламента (соглашения) между ГУ ИС районов, филиалом ГУ ГЦЖС и ГУП "Жилищник-1" и соответствующим органом государственной власти города Москвы, запрос в электронной форме.
2.2.4. Для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.
2.2.5. Для получения справки об иждивении дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет:
- в случае получения указанной справки в отношении лиц до 16 лет - свидетельства о рождении указанных лиц;
- в случае получения указанной справки в отношении лиц от 16 до 18 лет - документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что они не работают по трудовому (гражданскому) договору (справка из пенсионного фонда);
- в случае получения указанной справки в отношении лица старше 18 лет - решение суда о признании такого лица иждивенцем.
2.2.6. Для получения справки о замене паспорта с указанием причины дополнительно к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Регламента, заявитель представляет документы, являющиеся основанием для замены паспорта (свидетельство о браке и пр.).
2.3. Прием заявлений на подготовку и выдачу документов осуществляется специалистами ГУ ИС районов, филиала ГУ ГЦЖС, управлений ГУП "Жилищник-1" в день обращения заявителя.
2.4. При приеме заявлений специалисты ГУ ИС районов, филиала ГУ ГЦЖС, управлений ГУП "Жилищник-1":
- проверяют правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов;
- регистрируют заявление в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов (журнал ведется на бумажном и/или электронном носителях);
- ставят на заявлении дату приема заявления, входящий номер и свою подпись;
- по требованию заявителя ставят на копии заявления отметку о его приеме (дату приема заявления, входящий номер и свою подпись).
2.5. Причинами отказа заявителю в приеме заявления на выдачу требуемого документа являются:
- обращение заявителя за получением документов, не выдаваемых ГУ ИС районов, филиалом ГУ ГЦЖС и ГУП "Жилищник-1";
- обращение заявителя за получением документов для другого лица без предъявления доверенности;
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, а также неполного комплекта документов.