7.1. Лица, назначенные в совет директоров (наблюдательный совет) представляют интересы города Москвы по специальному праву в порядке, установленном настоящим Положением.
7.2. Представители осуществляют голосование по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) в соответствии с директивами, выданными органом, использующим специальное право.
7.3. Представители осуществляют голосование по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) самостоятельно при одновременном наличии всех следующих обстоятельств:
1) представителем был соблюден порядок и сроки взаимодействия с органами исполнительной власти города Москвы, предусмотренные настоящим Положением;
2) органом, использующим специальное право, не были доведены до представителя директивы по порядку голосования.
7.4. Порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, в том числе сроки уведомления и направления повестки дня и материалов, необходимых для голосования, представителю, определяются уставом общества или внутренним документом общества.
7.5. Не позднее 3 (трех) дней с момента получения от органов управления акционерного общества уведомления о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) представители направляют повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) вместе с необходимыми материалами для голосования по вопросам заседания в орган, использующий специальное право.
В эти же сроки помимо повестки дня и материалов, предусмотренных настоящим пунктом, представитель может направить предложения для голосования по вопросам повестки дня заседания:
- в орган, использующий специальное право, в случае, если он является сотрудником органа, использующего специальное право;
- в соответствующий орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, если он является сотрудником данного органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права.
Орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, направляет предложения по порядку голосования по вопросам повестки дня заседания в орган, использующий специальное право, не позднее 3 (трех) дней с момента получения предложений от представителя.
7.6. Директивы по порядку голосования на заседании совета директоров (наблюдательного совета) выдаются Представителю органом, использующим специальное право, в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета).
7.7. В случае проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) в заочной форме или невозможности участия представителя в заседании совета директоров (наблюдательного совета) директивы по порядку голосования по вопросам повестки дня заседания выдаются представителю органом, использующим специальное право, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета).
7.8. В случае проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) в заочной форме или невозможности участия представителя в заседании совета директоров (наблюдательного совета) представитель направляет в органы управления акционерных обществ проголосованные бюллетени или письменное мнение по вопросам повестки дня заседания не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета).
7.9. Представитель отчитывается об итогах участия в заседании совета директоров (наблюдательного совета) и принятых решениях в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) в орган, использующий специальное право.
Отчет формируется в порядке, установленном органом, использующим специальное право.