6.1. Представитель направляет предложение о проведении внеочередного общего собрания акционеров в срок не позднее чем за 20 (двадцать) дней до предполагаемой даты предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров акционерного общества:
- в орган, использующий специальное право, в случае, если он является сотрудником органа, использующего специальное право;
- в соответствующий орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, если он является сотрудником данного органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права.
В случае если предлагаемая повестка дня включает вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), указанный срок составляет 25 (двадцать пять) дней.
6.2. Орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, направляет в орган, использующий специальное право, предложение о проведении внеочередного общего собрания акционеров не позднее чем за 10 (десять) дней до предполагаемой даты предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров акционерного общества.
В случае если предлагаемая повестка дня включает вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), указанный срок составляет 15 (пятнадцать) дней.
6.3. Предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров осуществляется органом, использующим специальное право, по собственной инициативе, а также по предложению органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права, или представителя, путем подготовки и направления соответствующих директив представителям.
Орган, использующий специальное право, выдает Представителю директивы о предъявлении требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров не позднее чем за 5 (пять) дней до предполагаемой даты предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания акционеров акционерного общества.
В случае если предлагаемая повестка дня включает вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), указанный срок составляет 7 (семь) дней.
Представитель в совете директоров (наблюдательном совете) представляет в органы управления акционерного общества требование о проведении внеочередного общего собрания акционеров в течении 3 (трех) дней с момента получения соответствующих директив от органа, использующего специальное право.
6.4. Представитель в совете директоров (наблюдательном совете) отчитывается об итогах участия в заседании совета директоров (наблюдательного совета), по итогам которого были утверждены повестка дня и дата проведения внеочередного общего собрания, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения соответствующего заседания совета директоров (наблюдательного совета) в орган, использующий специальное право.
В эти же сроки помимо отчета, предусмотренного настоящим пунктом, представитель может направить предложения для голосования по вопросам повестки дня:
- в орган, использующий специальное право, в случае, если он является сотрудником органа, использующего специальное право;
- в соответствующий орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, если он является сотрудником данного органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права.
6.5. Орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров направляет в орган, использующий специальное право, предложение о порядке голосования по всем вопросам, включенным в повестку дня внеочередного общего собрания.
6.6. Не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров орган, использующий специальное право, выдает представителю доверенность и директивы по голосованию по вопросам повестки дня внеочередного общего собрания акционеров.
6.7. В случае проведения внеочередного общего собрания акционеров в заочной форме директивы по порядку голосования по вопросам повестки дня выдаются представителю органом, использующим специальное право, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров.
6.8. В случае проведения внеочередного общего собрания акционеров в заочной форме представитель направляет в органы управления акционерных обществ проголосованные бюллетени не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров.
6.9. В случае невозможности участия представителя во внеочередном общем собрании акционеров производится его замена на другого государственного служащего, имеющего соответствующие права на осуществление функций представителя. При этом на нового представителя выдаются доверенность на участие в работе данного внеочередного общего собрания акционеров и директивы на голосование по вопросам повестки дня, оформленные в соответствии с порядком, установленном настоящим Положением.
6.10. Представитель отчитывается об итогах его участия во внеочередном общем собрании акционеров и принятых решениях в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения общего собрания акционеров в орган, использующий специальное право. Не позднее 15 (пятнадцати) дней после закрытия внеочередного общего собрания акционеров представитель представляет в орган, использующий специальное право, протокол и отчет об итогах голосования и протокол проведения внеочередного общего собрания акционеров акционерного общества.
Отчет представителя на внеочередном общем собрании акционеров формируется в порядке, устанавливаемом органом, использующим специальное право.