5.1. Представитель в совете директоров (наблюдательном совете) направляет предложения по повестке дня годового общего собрания акционеров до 15 ноября года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров:
- в орган, использующий специальное право, в случае, если он является сотрудником органа, использующего специальное право;
- в соответствующий орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, если он является сотрудником данного органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права.
5.2. Органы, уполномоченные осуществлять взаимодействие по использованию специального права, направляют в орган, использующий специальное право, предложения по повестке дня годового общего собрания акционеров до 1 декабря года, предшествующего году проведения годового общего собрания акционеров.
Предложения органов, уполномоченных осуществлять взаимодействие по использованию специального права, формируются по каждому акционерному обществу отдельно и по каждому вопросу повестки дня должны содержать:
- позицию по голосованию;
- формулировку решения;
- пояснительную записку и необходимые материалы по голосованию.
5.3. Органы, уполномоченные осуществлять взаимодействие по использованию специального права, направляют в орган, использующий специальное право, предложения по кандидатурам представителей в органы управления и контроля акционерных обществ ежегодно до 1 декабря текущего года.
Предложения органов, уполномоченных осуществлять взаимодействие по использованию специального права, формируются по каждому акционерному обществу отдельно и должны содержать:
- фамилию, имя, отчество кандидата для назначения в совет директоров (наблюдательный совет) и фамилию, имя, отчество кандидата для назначения в ревизионную комиссию;
- сведения о месте работы и должности кандидата за последние 5 лет, в том числе сведения о должностях кандидата, занимаемых в органах управления других юридических лиц.
5.4. Орган, использующий специальное право, с учетом предложений органов, уполномоченных осуществлять взаимодействие по использованию специального права, формирует предложения в повестку дня и передает их в акционерные общества до 30 января текущего года, если иные сроки не установлены уставом акционерного общества. Одновременно до акционерного общества доводится информация о представителях, назначаемых в органы управления и контроля акционерного общества.
5.5. Орган, использующий специальное право, выдает директивы представителям о направлении в органы управления акционерных обществ запросов о представлении в их адрес в срок до 20 марта информации о дате проведения общего годового собрания акционерного общества.
5.6. Принять к сведению, что в соответствии с ФЗ "Об акционерных обществах" порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета), на котором будет рассматриваться вопрос о проведении общего годового собрания акционеров, в том числе сроки уведомления и направления повестки дня представителю, определяются уставом общества или внутренним документом общества.
5.7. Представитель в течение 3 (трех) дней с момента получения информации о дате проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета), на котором будет рассматриваться вопрос о проведении общего годового собрания акционеров, направляет ее в орган, использующий специальное право.
5.8. Представитель отчитывается об итогах участия в заседании совета директоров (наблюдательного совета), по итогам которого была утверждена повестка дня и дата проведения годового общего собрания, в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения соответствующего заседания совета директоров (наблюдательного совета) в орган, использующий специальное право.
5.9. Принять к сведению, что в соответствии с ФЗ "Об акционерных обществах" органы управления акционерных обществ в срок за 20 (двадцать) (если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества за 30 (тридцать)) дней до даты проведения общего годового собрания акционеров направляют представителю следующие материалы:
- уведомление представителю с повесткой дня и приглашением принять участие в работе общего годового собрания акционеров;
- годовой отчет акционерного общества;
- формы 1 и 2 годовой бухгалтерской отчетности;
- годовой отчет органа контроля акционерного общества;
- аудиторское заключение по итогам года.
Представитель в течение 3 (трех) дней с момента получения материалов направляет их и предложения о порядке голосования по вопросам, включенным в повестку дня годового общего собрания в орган, использующий специальное право.
В случае если представитель является сотрудником органа, уполномоченного осуществлять взаимодействие по использованию специального права, то он одновременно направляет предложения о порядке голосования по вопросам, включенным в повестку дня годового общего собрания и в соответствующий орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права.
5.10. Орган, уполномоченный осуществлять взаимодействие по использованию специального права, в срок не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения годового общего собрания акционеров направляет в орган, использующий специальное право, предложения о порядке голосования по вопросам, включенным в повестку дня годового общего собрания.
5.11. Не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты проведения годового общего собрания акционеров орган, использующий специальное право, выдает представителю доверенность и директивы по порядку голосования на годовом общем собрании акционеров.
5.12. В случае невозможности участия представителя в общем годовом собрании акционеров производится его замена на другого государственного служащего, имеющего соответствующие права на осуществление функций представителя. При этом на нового представителя выдаются доверенность на участие в работе данного общего годового собрания акционеров и директивы на голосование по вопросам повестки дня, оформленные в соответствии с порядком, установленном настоящим Положением.
5.13. Представитель не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты проведения общего годового собрания акционеров отчитывается об участии в годовом общем собрании акционеров и принятых решениях в орган, использующий специальное право. Не позднее 15 (пятнадцати) дней после закрытия общего годового собрания акционеров представитель представляет в орган, использующий специальное право, протокол и отчет об итогах голосования и протокол проведения общего годового собрания акционеров акционерного общества.