3.1. Общий отдел Управления делами Департамента в течение 2 рабочих дней обеспечивает передачу заявления и прилагаемого комплекта документов обучающей организации в отдел условий охраны труда Управления трудовых отношений, который осуществляет подготовку и оформление Разрешения в установленные сроки.
3.2. На основании заявления отдел условий охраны труда Управления трудовых отношений:
- рассматривает представленные обучающей организацией документы;
- проводит проверку учебной базы с выездом на место, составляет акт обследования, который подписывается членами комиссии из представителей Департамента труда и занятости населения города Москвы, Государственного учреждения города Москвы "Московский городской центр условий и охраны труда" и заявителем;
- принимает решение о выдаче Разрешения.
3.3. Разрешение подписывается руководителем Департамента или заместителем руководителя Департамента, курирующим вопросы по осуществлению государственной политики в области охраны труда и государственного управления охраной труда, и выдается на срок до 3 лет в зависимости от опыта работы в области профессиональной подготовки и обучения по охране труда, а также с учетом срока действия лицензии на образовательную деятельность, заверяется печатью Департамента.
При отказе в выдаче Разрешения указывается мотивировка отказа.
3.4. Оформленное Разрешение заносится в банк данных и регистрируется в специальном журнале.
Копии Разрешений хранятся в Департаменте в течение 5 лет со дня выдачи.
3.5. По истечении срока действия Разрешения оформление на продление срока действия Разрешения осуществляется в порядке, установленном для его получения.
Заявление о продлении Разрешения представляется за 2 месяца до окончания срока его действия.
3.6. Изменения (изменение названия организации, адреса, перечня видов разрешительной деятельности) в Разрешение вносятся по инициативе обучающей организации, получившей Разрешение на основании заявления.
3.7. Разрешение утрачивает силу при ликвидации или реорганизации обучающей организации.
3.8. Не позднее 22 рабочих дней со дня обращения оформленный документ передается в общий отдел Управления делами.
3.9. О готовности документа заявитель уведомляется по телефону сотрудником отдела условий охраны труда Управления трудовых отношений.
3.10. Специалист общего отдела Управления делами Департамента фиксирует исполнение обращения, вносит соответствующие сведения в журнал регистрации и контроля выполнения обращений заявителей, выдает оригинал Разрешения заявителю, на копии Разрешения заявитель делает отметку о получении документа.
3.11. Разрешение выдается обучающей организации при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, удостоверяющего личность.
3.12. Разрешение выдается обучающей организации не позднее срока, установленного Единым реестром документов, с момента регистрации заявления и сдачи полного комплекта документов.